So verwalten Sie PDF-Dateien

PDF-Dateien

Eine Speisekarte, ein Fahrplan, eine Broschüre oder eine Printausgabe: Viele Apps bieten Dokumente als PDF an. Sie können ein PDF an einen Artikel anhängen oder unter „My files“ speichern und im Menü oder in Ihren Texten darauf verlinken.

Ein PDF an einen Artikel anhängen

Zum Anhängen öffnen Sie einen Artikel aus der „Content list“.

Unten im Tab Info hat „PDF attachment“ einen Browse-Button: Wählen Sie die Datei auf Ihrem Computer aus.

Das PDF wird sofort angehängt, ohne dass Sie den Artikel speichern müssen. Sein Name erscheint hier.

Der Stift benennt es um: Dieser Name wird zum Link, den Ihre Nutzer in der App sehen.

In der Vorschau steht das PDF am Ende des Artikels, unter seinem neuen Namen.

Ein Artikel enthält nur ein PDF. Zum Austauschen löschen Sie es über den Papierkorb und hängen dann das neue an.

Meine Dateien

Um von überall auf ein PDF zu verlinken, speichern Sie es unter „My files“, in Settings unter „Other Settings“.

Ziehen Sie die Datei hierher oder durchsuchen Sie Ihren Computer.

Das PDF erscheint in der Liste, mit Größe und Datum. Seine Adresse ist die Adresse Ihrer App, gefolgt von /docs/ und dem Dateinamen… und Sie erhalten sie per Klick auf das Symbol links neben dem Namen: Das PDF öffnet sich in einem neuen Tab, wo Sie die Adresse kopieren können.

Um Ihre Dateien zu ordnen, erstellen Sie ein Verzeichnis… und öffnen es dann, um darin Dateien abzulegen.

Sein Name wird Teil der Adresse der Dateien, die Sie dort ablegen. Die zwei Punkte führen eine Ebene höher.

Ein PDF aktualisieren

Um das PDF zu aktualisieren, laden Sie die neue Version mit demselben Namen hoch… sie ersetzt die alte unter derselben Adresse, sodass alle Links darauf weiter funktionieren.

Auf das PDF verlinken

Um das PDF über das Menü zu öffnen, klicken Sie am Ende der Liste Menu auf „Add a section“… und wählen Sie Link.

Benennen Sie ihn, wählen Sie „External link“, fügen Sie die Adresse ein, dann Add.

Der Bereich erscheint im Menü Ihrer App… und seine Seite in der Vorschau zeigt, wohin er führt.

In einem Text markieren Sie Wörter, klicken auf das Link-Symbol und wählen „External link“, mit derselben Adresse.

Nach dem Speichern führen die Wörter zum PDF. Die Adresse funktioniert auch in einem URL-Bereich oder in einem Link-Widget auf der Startseite.

Dateien und Anhänge sind ab dem Hochladen online. Ein neuer Bereich erscheint in Ihrer veröffentlichten App, sobald Sie ihn mit „Publish my project“ veröffentlichen.