Eine App für Ehrenamtliche erstellen
App für Ehrenamtliche: Ihre Einsätze und Anmeldungen in der App Ihres Vereins
Ihre Ehrenamtlichen sehen die kommenden Einsätze in der Agenda und auf der Karte, melden sich mit wenigen Fingertipps an und erfahren sofort, wenn für einen Einsatz Leute gebraucht werden.
Erstellen Sie die native iOS- und Android-App Ihres Vereins, ohne eine Zeile Code: Agenda und Karte der Einsätze, Anmeldeformular, buchbares Kennenlerngespräch, Stundenliste und Benachrichtigungen. Mitgliedschaften, Buchhaltung und Spenden bleiben in Ihren gewohnten Tools.
Kostenlose 30-Tage-Testversion – Es müssen keine Kreditkartendaten hinterlegt werden.

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* Quelle: internes Download-Tracking, App Store und Google Play, April 2026.
Ihre Einsätze in der Agenda und auf der Karte
Jeder Einsatz hat sein Datum, seinen Ort und seine Route
Veröffentlichen Sie jeden Einsatz als Veranstaltung in der Agenda: die Lebensmittelsammlung am Samstag, die Kältebus-Tour am Donnerstagabend, den Stand auf der Ehrenamtsmesse. Datum, Uhrzeiten, Adresse, Beschreibung und Foto: Ihre Ehrenamtlichen wissen, was von ihnen erwartet wird, und öffnen die Route in der Karten-App ihres Smartphones. Eine Karten-Rubrik zeigt alle Einsatzorte auf einem Plan. Vergangene Einsätze verschwinden von selbst aus der App, und ein im Voraus vorbereiteter Einsatz wird zu der Uhrzeit veröffentlicht, die Sie wählen.

Anmeldung mit wenigen Fingertipps
Ehrenamtliche wählen ihren Einsatz und ihre Schichten in einem Formular
Auf der Seite jedes Einsatzes öffnet ein Link das Anmeldeformular. Sie wählen die Felder: den Einsatz aus einer Liste, die Schichten als Kontrollkästchen, die Telefonnummer, ein paar Worte zu den eigenen Fähigkeiten. Jede Anmeldung erreicht Sie per E-Mail, bleibt im Back Office einsehbar und lässt sich als CSV exportieren. Das Formular zählt keine Plätze: Ist ein Einsatz voll, ändern Sie seine Seite oder nehmen ihn aus der Agenda.

Ein buchbares Kennenlerngespräch
Neue Ehrenamtliche buchen ihren ersten Termin, in einem wirklich freien Zeitfenster
Mit der Terminbuchung wählen Interessierte ein Zeitfenster für ihr Kennenlerngespräch im Kalender der Ehrenamtskoordination, in beide Richtungen mit Google Calendar synchronisiert. Sie legen die Zeiten, die Schließtage und die Dauer des Gesprächs fest. Jedes Zeitfenster nimmt nur eine Buchung an, und jede Buchung löst eine Bestätigungs-E-Mail aus.

Ihre Ehrenamtlichen zur richtigen Zeit informiert
Ein Push kündigt den Einsatz an, ein weiterer kommt am Tag selbst
Fehlen für einen Einsatz noch Leute, senden Sie einen Push aus dem Back Office, sofort oder zum gewünschten Datum: Wer ihn öffnet, landet in der Agenda. Mit den automatischen Push-Benachrichtigungen, auf die Agenda eingestellt, wird außerdem am Starttag jedes Einsatzes eine Benachrichtigung verschickt. Ihre Ehrenamtlichen müssen keinen Gruppenchat mehr verfolgen, um zu wissen, wo sie gebraucht werden.

Die App Ihres Vereins einrichten: was Sie konkret einstellen
Drei Einstellungen im Back Office, damit ein veröffentlichter Einsatz seine Ehrenamtlichen findet.
Ihre Einsätze in der Agenda
Legen Sie pro Einsatz eine Veranstaltung an: Titel, Datum und Uhrzeiten, Adresse, was zu tun ist, Foto. In der Beschreibung führt ein interner Link zum Anmeldeformular. Fügen Sie die Einsatzorte einer Karten-Rubrik hinzu.Das Anmeldeformular
Wählen Sie die Felder: den Einsatz in einer Dropdown-Liste, die Schichten als Kontrollkästchen, die Telefonnummer, ein Freitextfeld. Geben Sie die E-Mail-Adresse an, die jede Anmeldung erhält.Das Kennenlerngespräch
Verbinden Sie die Terminbuchung mit dem Google Calendar der Ehrenamtskoordination und legen Sie dann deren Zeiten, die Dauer des Gesprächs und die Schließtage fest.
Außerdem in Ihrer App
Ein Spenden-Button
Eine Verknüpfung im Menü, in der Kopfzeile oder auf der Startseite öffnet Ihre Spendenseite, auf Ihrer Website oder Ihrer Spendenplattform, im Browser des Smartphones.
Eine Stundenliste für das Ehrenamt
Beschreiben Sie sie dem AI Extension Builder: Jeder Ehrenamtliche trägt dort seine Einsätze und Stunden ein, gespeichert auf seinem Smartphone. Kostenlos.
Die Hinweise zu jedem Einsatz
Kleidung, Treffpunkt, Ansprechperson vor Ort: Veröffentlichen Sie sie auf der Seite des Einsatzes und aktualisieren Sie sie bis zur letzten Minute.
Eine Erinnerung am Vortag
Planen Sie einen Push, der an Uhrzeit und Ort erinnert: Weder das Formular noch die Terminbuchung senden eine Erinnerung am Vortag.
Einsätze im Kalender des Smartphones
Von der Seite des Einsatzes aus tragen Ehrenamtliche ihn mit einem Fingertipp in den Kalender ihres Smartphones ein.
Das ganze Vereinsleben
News, Mitgliederprofile, Gruppen, Chat: alles, was Ihren Verein über die Einsätze hinaus lebendig hält. Die App für Vereine
KI in der App Ihres Vereins
Drei konkrete Anwendungen, mit ihrem Preis.
Zum Antworten
Ein Assistent, der die Fragen Ihrer Ehrenamtlichen beantwortet
„Was muss ich zur Kältebus-Tour mitbringen?“ Der Chatbot sucht in den Artikeln und Inhalten, die in Ihrer App veröffentlicht sind, und antwortet in der Sprache der Frage. Er stützt sich auf das, was Sie veröffentlicht haben: Ihre Hinweise bleiben maßgeblich.
$35pro Monat
Zum Erweitern
Eine Stundenliste für das Ehrenamt
Beschreiben Sie im Back Office die gewünschte Rubrik, zum Beispiel „eine Liste, in die jeder Ehrenamtliche Datum, Einsatz und Dauer einträgt, mit der Summe des Jahres“, und der AI Extension Builder erzeugt sie in Ihrer App, in Ihrem Design. Die Stunden bleiben auf dem eigenen Smartphone gespeichert.
Kostenlos
Zum Steuern
Ein Einsatz, veröffentlicht aus Claude oder ChatGPT
Der MCP-Server verbindet Ihre App mit dem KI-Assistenten, den Sie schon nutzen: Sie bitten ihn, die Lebensmittelsammlung am Samstag in die Agenda einzutragen, Sie bestätigen, er führt es in Ihrer App aus.
Inklusive
Eigene App, WhatsApp-Gruppe oder eine Entwicklung nach Maß?
Drei Wege, Ihre Ehrenamtlichen zu mobilisieren. Diese Tabelle zeigt, was jeder einem Verein bringt.
| Ihre App mit GoodBarber | WhatsApp- oder Facebook-Gruppe | Individualentwicklung | |
|---|---|---|---|
| Eine App unter Ihrem Namen im App Store und bei Google Play | nativ für iOS und Android | Nein: eine Gruppe in einer fremden App | zu entwickeln |
| Kommende Einsätze, mit einem Fingertipp gefunden | Agenda und Karte | Nein, sie gehen im Chatverlauf unter | zu entwickeln |
| Anmeldungen an einem Ort gesammelt | Formular, CSV-Export | Nein: Antworten über viele Nachrichten verstreut | zu entwickeln |
| Schon auf den Smartphones Ihrer Ehrenamtlichen | Nein: Jeder installiert die App | Nein: Jeder installiert die App | |
| Eine feste Platzzahl pro Einsatz, mit Warteliste | Nein: Sie aktualisieren die Einsatzseite | Nein | zu entwickeln |
| Preis | festes Abo | kostenlos | Angebot, dann Wartung extra |
Die Tafel und ihre Sammelaktionen
Jede Sammelaktion im Supermarkt ist ein Einsatz in der Agenda, auf der Karte markiert. Die Ehrenamtlichen kreuzen ihre Schichten im Formular an, und ein Push, den Sie für den Vortag planen, erinnert an die Uhrzeit des Treffens.
Das Festival, das seine Helfer sucht
Das Formular erfasst die gewünschten Aufgaben, Infostand, Bar oder Parkplatz, und die Verfügbarkeiten jeder Person. Danach bucht jeder Bewerber sein Kennenlerngespräch.
Der Stadtteilverein und seine Kältebus-Touren
Die Touren am Donnerstagabend stehen in der Agenda, und die Stundenliste hilft allen Ehrenamtlichen, ihr Engagement übers Jahr im Blick zu behalten.
Store-Erweiterung
Die Erweiterungen für einen Verein, der mit Ehrenamtlichen arbeitet. Die Terminbuchung und die automatischen Push-Benachrichtigungen sind ab dem Premium-Angebot verfügbar; der AI Extension Builder ist in allen Angeboten kostenlos.
Was kostet eine App für die Ehrenamtlichen eines Vereins?
Eine native iOS- und Android-App beginnt mit dem Premium-Angebot; Agenda, Karte, Formular und der AI Extension Builder sind kostenlos. Die Terminbuchung kommt zum Premium-Angebot hinzu, das Pro-Angebot enthält sie. Hosting, Benachrichtigungen und Updates sind inklusive.
| Premium · iOS, Android und Web-App | $55 /Monat, jährlich abgerechnet |
| Terminbuchung, mit Premium | $15 /Monat |
| Pro · Terminbuchung inklusive | $105 /Monat, jährlich abgerechnet |
Ein gemeinnütziger Verein, der in seinen Apps nichts verkauft, kann bei Apple die Befreiung von der Jahresgebühr des Apple Developer Program beantragen. Das Google-Play-Konto wird einmalig bezahlt, direkt an Google.
Was unsere Kunden sagen
Von GoodBarber-Kunden veröffentlichte Bewertungen, aus allen Branchen.
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GoodBarber is a powerful app builder. If you want to build your app using a pre-built template, GoodBarber is ideal for you. At Global Academy, we almost completed the 5th year using their easy-to-use pre-built platforms to build premium Apps for our customers. Also, Goodbarber's customer support is excellent. Highly recommended.
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Responsive support and usually quick. Software is by far the best in the market, with tremendous capabilities for configurations.
App für Ehrenamtliche: häufige Fragen
Welchen App-Builder sollte ein Verein für seine Ehrenamtlichen wählen?
Einen, der native iOS- und Android-Apps veröffentlicht und die Agenda der Einsätze, die Anmeldungen und die Benachrichtigungen im selben Abo vereint, ohne zusätzlichen Drittanbieter. GoodBarber macht das seit 2011 ohne Code. Eine Stundenliste oder ein anderes maßgeschneidertes Werkzeug entsteht durch eine einfache Anfrage an den AI Extension Builder. Die App ist dagegen keine Vereinssoftware: keine Mitgliedsbeiträge, keine Buchhaltung, keine Spendenquittungen.
Wie melden sich Ehrenamtliche in der App für einen Einsatz an?
Auf der Seite des Einsatzes öffnet ein Link das Anmeldeformular: Man wählt den Einsatz, kreuzt die Schichten an und sendet ab. Sie erhalten bei jeder Anmeldung eine E-Mail, und alle Antworten bleiben im Back Office, als CSV exportierbar. Code ist nicht nötig.
Kann man die Zahl der Ehrenamtlichen pro Einsatz begrenzen?
Nein: Das Formular zählt keine Plätze und führt keine Warteliste. Ist ein Einsatz voll, ändern Sie seine Seite oder nehmen ihn aus der Agenda. Planen Sie Ihre Schichten schon in einem anderen Tool, kann die Seite des Einsatzes darauf verlinken.
Kann man in der App Spenden sammeln?
GoodBarber nimmt in der App keine Spenden entgegen. Ein Button im Menü, in der Kopfzeile oder auf der Startseite öffnet Ihre Spendenseite, auf Ihrer Website oder Ihrer Spendenplattform, im Browser des Smartphones. Das verlangen auch die Regeln des App Store: Nur von Apple zugelassene gemeinnützige Organisationen dürfen in ihrer App Spenden sammeln, mit Apple Pay.
Was kostet eine App für die Ehrenamtlichen eines Vereins?
Eine native iOS- und Android-App beginnt mit dem Premium-Angebot, dazu kommt die Terminbuchung; das Pro-Angebot enthält sie. Das Standard-Angebot, auf die Web-App beschränkt, bietet keine Terminbuchung. Agenda, Karte, Formular und der AI Extension Builder sind kostenlos. Ein gemeinnütziger Verein, der in seinen Apps nichts verkauft, kann bei Apple die Befreiung von der Gebühr für sein Entwicklerkonto beantragen.
Bekommen Ehrenamtliche vor ihrem Einsatz eine Erinnerung?
Auf die Agenda eingestellt, senden die automatischen Push-Benachrichtigungen am Starttag jedes Einsatzes eine Benachrichtigung an alle, die Benachrichtigungen zugelassen haben. Am Vortag wird nichts verschickt, und nichts ist an eine einzelne Anmeldung gebunden: Das Formular zeigt eine Bestätigungsmeldung in der App und informiert den Verein per E-Mail. Für eine Erinnerung am Vortag planen Sie einen Push im Back Office.
Wie erfassen Ehrenamtliche ihre Stunden?
Mit einer Stundenliste, erstellt mit dem kostenlosen AI Extension Builder: Beschreiben Sie sie im Back Office, und jeder Ehrenamtliche trägt dort seine Einsätze und Stunden ein. Sie bleiben auf seinem Smartphone gespeichert: Ihr Verein sieht sie nicht, und für einen Ehrenamtsnachweis schickt Ihnen der Ehrenamtliche seine Aufstellung.
Wo werden die Daten der Ehrenamtlichen gespeichert?
Auf Servern in Europa. Das Privacy Center der App regelt außerdem die Einwilligung, die auf dem Telefon angefragten Berechtigungen und die AGB.
Braucht ein Verein für seine Ehrenamtlichen eine App oder eine WhatsApp-Gruppe?
Beides ergänzt sich. Die Gruppe dient dem schnellen Austausch. Die App hält kommende Einsätze, Anmeldungen und Hinweise an einem Ort, statt sie im Chatverlauf untergehen zu lassen. Für die Kommunikation des Vereins im weiteren Sinn, News, Mitgliederprofile und Chat, sehen Sie sich die App für Vereine an.
GoodBarber vereint die Einsätze, Anmeldungen und Kennenlerngespräche Ihrer Ehrenamtlichen in einer nativen App unter Ihrem Namen
Agenda und Karte der Einsätze, Anmeldeformular, Kennenlerngespräch synchronisiert mit Google Calendar, eine maßgeschneiderte Stundenliste, Push-Benachrichtigungen und Veröffentlichung im App Store und bei Google Play.
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