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ENTDECKENEine App für Ihre Personalberatung erstellen
App für Ihre Personalberatung: Stellen nach Fachbereich, Bewerbungen und gebuchte Vorgespräche
Der Bewerber erfährt, dass eine Stelle in seinem Beruf erschienen ist, bewirbt sich mit seinem Lebenslauf vom Smartphone aus und bucht zwanzig Minuten mit dem Berater seines Fachbereichs; das Kundenunternehmen schickt Ihnen sein Stellenprofil in wenigen Feldern.
Ohne Code gebaut, gibt es die App Ihrer Personalberatung oder Personalvermittlung als Web-App und als native App für iPhone und Android: Stellenangebote nach Fachbereich, eine Bewerbung mit Lebenslauf, das Vorgespräch im Kalender des richtigen Beraters und ein Formular für Unternehmen, die Ihnen eine Besetzung anvertrauen.
Kostenlose 30-Tage-Testversion – Es müssen keine Kreditkartendaten hinterlegt werden.
Der Staplerfahrer, der eine Nachtschicht sucht
Nach einem ersten Telefonat hat ihn sein Berater in der App in die Gruppe „Logistik“ aufgenommen. An dem Tag, an dem Sie eine Stelle als Staplerfahrer in der Nachtschicht veröffentlichen, geht die Benachrichtigung nur an diese Gruppe. Er bewirbt sich sofort, den Lebenslauf mit dem Smartphone fotografiert, und bucht zwanzig Minuten mit dem Berater für Logistik, um darüber zu sprechen.
Die Personalleiterin mit einer dringenden Stelle
Ihr Werkstattmeister geht in drei Wochen. Sie öffnet das Formular „Stelle anvertrauen“ und gibt Bezeichnung, Standort, Gehaltsspanne, Eintrittsdatum und Dringlichkeit an. Das Profil kommt per E-Mail in der Beratung an; der Berater für Industrie ruft sie an, um das Profil zu schärfen, und schreibt dann die Anzeige.
Die Beraterin mit zwanzig offenen Stellen
Jede Stelle wird zu einem Artikel in der Rubrik ihres Fachbereichs, mit einer Referenznummer am Anfang der Anzeige, die der Bewerber bei der Bewerbung abschreibt. Eine E-Mail meldet ihr jede Bewerbung, und die Referenznummer sagt ihr, um welche Stelle es geht. Ist eine Stelle besetzt, nimmt sie den Artikel heraus: Niemand bewirbt sich mehr auf eine geschlossene Anzeige.
Was Bewerber in der App finden
Die Stellen, Fachbereich für Fachbereich
Eine Rubrik pro Fachbereich, Logistik, Industrie, Gesundheit oder Rechnungswesen, und ein Artikel pro Stelle: Aufgaben, Standort, Arbeitszeiten, Vertrag, Startdatum und das Gehalt, wenn das Unternehmen es nennen möchte.
Die Bewerbung vom Smartphone
Ein Formular fragt nach Name, Telefon, Referenznummer der Stelle, frühestem Eintrittsdatum und Lebenslauf. In der iPhone-App geht der Lebenslauf als Foto hinaus; für ein PDF braucht es die Web-App oder ein Android-Smartphone.
Die Initiativbewerbung
Passt heute keine Stelle? Dasselbe Formular, die Referenz leer gelassen, schickt Ihnen das Profil für kommende Stellen.
Die Berater und ihre Fachbereiche
Eine Seite pro Berater: die Berufe, die er besetzt, die Branchen, die er kennt, und die Rubrik, in der man ein Gespräch mit ihm bucht.
Der Ablauf einer Besetzung
Vom telefonischen Vorgespräch bis zur Antwort des Unternehmens, jeder Schritt in einem Artikel erklärt, mit dem, was zum Vorstellungsgespräch beim Kunden mitzubringen ist.
Das Vorgespräch, vom Bewerber selbst gebucht
Zwanzig Minuten mit dem Berater seines Fachbereichs, Zielstelle und Verfügbarkeit vorab bekannt
Jeder Berater hat seine Buchungsrubrik mit Zeitfenstern von 20 Minuten, verbunden mit seinem Google Calendar. Der Bewerber wählt den Fachbereich, dann eine freie Uhrzeit, und füllt das Formular aus: angestrebte Stelle, frühester Eintrittstermin, Telefon, Link zu seinem Online-Profil. Kein Lebenslauf an dieser Stelle: Dieses Formular nimmt keine Datei an, und der Lebenslauf kam schon mit der Bewerbung. Eine Mindestvorlaufzeit von zwei Stunden lässt Ihnen Zeit, die Unterlagen vor dem Anruf zu lesen. Bewerber und Beratung erhalten je eine Bestätigungs-E-Mail; unterschreibt er inzwischen woanders, storniert er, und seine zwanzig Minuten stehen in der App wieder für jemand anderen bereit.
Bewerber oder Unternehmen: zwei Wege in der App
Der Bewerber sucht eine Stelle, das Unternehmen sucht jemanden. Sie kommen nicht durch dieselbe Tür und erwarten nicht dasselbe von Ihrer Beratung.
| Bewerber | Kundenunternehmen | |
|---|---|---|
| Der Anlass | Eine Stelle, in der App gesehen oder per Benachrichtigung gemeldet | Eine offene Stelle, oft dringend |
| Was geschickt wird | Bewerbung und Lebenslauf, per Formular | Das Stellenprofil: Bezeichnung, Ort, Gehalt, Dringlichkeit |
| Was gebucht wird | Ein Vorgespräch von 20 Minuten mit dem Berater | Nichts: Der Berater ruft nach dem Lesen an |
| Was aufs Smartphone kommt | Die Stellen des eigenen Fachbereichs, per Benachrichtigung | Nichts Gezieltes: Der Kontakt läuft über den Berater |
| Was außerhalb der App bleibt | Die Vorstellungsgespräche beim Kunden, der Arbeitsvertrag | Das Honorarangebot, der Vertrag, die Rechnung |
Personalberatung: was Berater wissen wollen
Kann ein Bewerber seinen Lebenslauf als PDF vom iPhone schicken?
Nicht aus der nativen iOS-App: Das Dateifeld des Formulars nimmt dort ein Foto oder ein Video an, nie ein PDF. Auf dem iPhone fotografiert der Bewerber seinen Lebenslauf Seite für Seite oder schickt die Bewerbung am Computer über die Web-App ab, die PDF annimmt. Unter Android geht das PDF unverändert durch. Schreiben Sie das in die Bezeichnung des Feldes: So kommen weniger Bewerbungen ohne Lebenslauf bei Ihnen an.
Wie informiere ich die Bewerber eines Berufs, wenn eine Stelle erscheint?
Die kostenlosen Automatischen Push-Benachrichtigungen melden jede in einer Rubrik veröffentlichte Stelle, ohne nach Berufen zu unterscheiden. Um nur die Staplerfahrer zu erreichen, ergänzen Sie Authentifizierung und Nutzergruppen: Der Bewerber legt ein Konto an, das Sie im Back Office der Gruppe „Logistik“ oder „Industrie“ zuweisen, und die Benachrichtigung zur Stelle geht nur an diese Gruppe, sofort oder zu der Uhrzeit, die Sie planen.
Kann jeder Berater seine eigenen Zeitfenster haben?
Ja: eine Buchungsrubrik pro Berater, verbunden mit seinem Google Calendar. Der Bewerber öffnet „Industrie – Marc“ oder „Gesundheit – Inès“ und sieht nur deren freie Stunden. Marc ist den Vormittag über bei einem Kunden? Er blockiert diese Stunden in Google Calendar auf seinem Smartphone, und die App bietet sie nicht mehr an. Nur das Buchungsformular ist für alle Rubriken gleich.
Können Unternehmen uns über die App eine Stelle anvertrauen?
Ja, über ein zweites Formular, „Stelle anvertrauen“: Bezeichnung, Ort, angebotenes Gehalt, Eintrittsdatum, Dringlichkeit, Name und Telefon des Ansprechpartners. Eine E-Mail meldet Ihnen jedes Profil, das im Back Office gespeichert bleibt. In der App erscheint dadurch nichts: Die Anzeige, die Bewerber lesen, schreiben Sie selbst, oft ohne den Kunden zu nennen.
Sortiert die App die Lebensläufe?
Nein. Sie liest keine Lebensläufe, bewertet keine Profile und berechnet keinen Abgleich mit Ihren Stellen. Jede Bewerbung erreicht Sie mit ihrer Referenznummer und ihrer Datei; Auswahl, Anruf und Vorstellung beim Kunden bleiben das Handwerk des Beraters.
Was geschieht mit den Daten der Bewerber?
Jede Bewerbung landet als E-Mail bei Ihnen und liegt danach im Back Office; mit dem CSV-Export führen Sie Ihre eigene Kartei. Aufbewahrungsdauer und Information der Bewerber richten sich nach Ihren Regeln und denen Ihres Landes: Erläutern Sie sie auf einer Seite der App und ergänzen Sie im Formular ein Kästchen, mit dem der Bewerber bestätigt, sie gelesen zu haben.
Wird meine Recruiting-Software mit der App überflüssig?
Nein. Die App führt weder Ihren Bewerberpool noch die Verfolgung der Bewerbungen noch den Verlauf der Vorstellungen und verbindet sich mit keiner Software. Sie veröffentlicht die Stellen, sammelt Bewerbungen und Stellenprofile und füllt die Kalender der Berater; was in Ihr Werkzeug gehört, übertragen Sie selbst.
Store-Erweiterung
Die Erweiterungen einer Personalberatung. Kostenlos: Formular, CMS Artikel, Automatische Push-Benachrichtigungen. Zu Premium gegen Aufpreis, in Pro schon dabei: die Buchung der Vorgespräche, die Konten der Bewerber (Authentifizierung) und ihre Gruppen nach Fachbereich (Nutzergruppen).
Stellen, die ihre Bewerber finden, Gespräche im richtigen Kalender: die App Ihrer Beratung
Stellen nach Fachbereich und gezielte Benachrichtigungen, Bewerbung mit Lebenslauf, Vorgespräche von 20 Minuten verbunden mit Google Calendar, Stellenprofile der Kundenunternehmen: alles veröffentlicht in beiden Stores, unter dem Namen Ihrer Beratung.