Eine App für Ihr Übersetzungsbüro erstellen

App für Ihr Übersetzungsbüro: Angebot zum Dokument, beglaubigte Übersetzungen und Dolmetschen per Video

Ihre Kunden hängen das zu übersetzende Dokument an ihre Angebotsanfrage, wissen vorab, was eine beglaubigte Übersetzung verlangt, und buchen eine Stunde mit einem Dolmetscher per Video in ihrer Sprache.

Ohne Programmieren gestaltet, läuft die App Ihres Büros auf iPhone und Android und als Web-App: ein Angebotsformular, das das Dokument entgegennimmt, Ihre Sprachpaare und Fachgebiete, Ihre Lieferfristen, Standard oder Express, und Stunden für Dolmetschen per Video, gebucht im Kalender jedes Dolmetschers.

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Ein Angebot für eine Übersetzung, in drei Schritten

Die Anfrage erreicht Sie mit dem Dokument; Preis und Liefertermin legen Sie fest.

Die Anfrage, Dokument im Anhang
In einem Formular wählt der Kunde die Sprache des Dokuments und die der Übersetzung aus zwei Dropdown-Listen, kreuzt das Fachgebiet an und gibt das gewünschte Datum an. Ein Dateifeld nimmt das Dokument auf: Ein mit dem Smartphone aufgenommenes Foto geht überall, ein PDF über die Web-App oder Android, nie über die native iPhone-App. Ein Kästchen lässt ihn angeben, dass er eine beglaubigte Übersetzung braucht.
Ihr Angebot
Die Anfrage wird Ihnen per E-Mail gemeldet, und das Back Office bewahrt sie samt Datei auf. Sie zählen die Wörter mit Ihren Werkzeugen, wählen in Ihrem Netzwerk den Übersetzer, der in diese Sprache arbeitet, und antworten per E-Mail mit Preis und Liefertermin.
Die Zusage, dann die Lieferung
Der Kunde nimmt Ihr Angebot per Antwort-E-Mail an. Die Übersetzung erreicht ihn auf Ihren gewohnten Wegen, per E-Mail oder auf Papier, wenn das Zielland es verlangt: Die App nimmt Anfragen entgegen, Übersetzungen liefert sie nicht aus.

Eine Stunde Dolmetschen per Video, in der App gebucht

Der Kunde bucht die Stunde, in der er einen Dolmetscher braucht, in der Rubrik seiner Sprache

Eine Videosprechstunde beim Arzt, ein Termin bei einer Behörde, ein Vorstellungsgespräch per Video: Der Kunde bucht ein Zeitfenster von einer Stunde in der Rubrik seiner Sprache. Das Formular fragt nach der Art des Termins, den Namen der Teilnehmer und einer Nummer, unter der er erreichbar ist, und Kunde wie Büro bekommen die Buchung per E-Mail bestätigt. Die Videokonferenz legt die App nicht an: Sie schicken ihm die Adresse des Meetings, oder Ihr Dolmetscher tritt dem bei, das die andere Seite vorgesehen hat. Angeboten wird die Uhrzeit Ihres Büros, nicht in die Zeitzone des Kunden umgerechnet: Nennen Sie Ihre Zeitzone im Namen der Rubrik, für Ihre Kunden im Ausland.

Eine Rubrik pro Sprachpaar

Der Dolmetscher für Englisch und die Dolmetscherin für Arabisch, jeder mit seinem Kalender

Legen Sie die Rubrik „Deutsch-Englisch“ an, verbunden mit dem Google Calendar Ihres Dolmetschers für Englisch, dann „Deutsch-Arabisch“, verbunden mit dem Ihrer Dolmetscherin für Arabisch. Fährt einer von beiden zu einem Einsatz vor Ort, in ein Krankenhaus oder zu Gericht, trägt er ihn vom Smartphone aus in seinen Kalender ein: Die App nimmt die Zeitfenster heraus, die er überschneidet. Ein Dolmetscher, der zwei Sprachen abdeckt, verbindet seine beiden Rubriken mit seinem einzigen Kalender, und eine auf Englisch gebuchte Stunde schließt dieselbe Stunde auf Spanisch. Mit einem Platz pro Zeitfenster, wie voreingestellt, streiten sich um 14 Uhr nie zwei Kunden um denselben Dolmetscher.

Sprachen, Fachgebiete, Fristen

Ihre Sprachpaare

Jedes in der Richtung aufgeführt, in die Sie übersetzen: Ein Übersetzer arbeitet in der Regel in seine Muttersprache, und Deutsch ins Japanische ist nicht Japanisch ins Deutsche.

Vier Fachgebiete, je eine Seite

Recht, Medizin, Technik, Marketing: Jede Seite nennt die Dokumente, die Sie übersetzen, vom Vertrag bis zur Bedienungsanleitung, und das Profil der Übersetzer, die sie übernehmen.

Beglaubigte Übersetzungen

Eine Seite sagt, was der Kunde mitbringt, Original oder Kopie, und stellt klar, dass alles von den Regeln des Landes abhängt, in dem das Dokument vorgelegt wird.

Die Standardfrist

Ihre übliche Frist nach Seiten- oder Wortzahl, so veröffentlicht, wie Sie sie handhaben: Die App zeigt sie an, berechnet sie aber nicht.

Der Eilauftrag

Was Sie als Eilauftrag annehmen, bis zu welchem Umfang und mit welchem Aufschlag; im Angebotsformular kreuzt der Kunde „dringend“ an und nennt seine Frist.

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2011

Das Gründungsjahr von GoodBarber: no-code, vor allen anderen

* Quelle: internes Download-Tracking, App Store und Google Play, April 2026.

Übersetzungsbüro: Ihre Fragen zur App

Mein Kunde hat sein Dokument als PDF auf dem iPhone: Wie schickt er es mir?

Die native iPhone-App nimmt in ihrem Dateifeld keine PDF-Dateien an, nur Fotos und Videos. Ihr Kunde kann jede Seite des Papierdokuments fotografieren oder das PDF über die Web-App anhängen, am Computer oder von einem Android-Smartphone. Für eine Word-Datei oder ein umfangreiches Dossier schlagen Sie ihm die E-Mail vor.

Beglaubigte Übersetzung: Was muss der Kunde wissen?

Wie sie heißt und was man von ihr erwartet, hängt vom Land ab, in dem das Dokument vorgelegt wird, manchmal sogar von der Behörde, die es entgegennimmt. Die App entscheidet nichts: Veröffentlichen Sie eine Seite, die sagt, was der Kunde liefern muss, und ihn bittet, vor Ort zu prüfen, was von ihm verlangt wird. Im Angebotsformular zeigt Ihnen ein Kästchen „beglaubigte Übersetzung“ seinen Wunsch an.

Kann ein Kunde eine Eilübersetzung anfragen?

Ja, im Angebotsformular: ein Kästchen „dringend“ und ein Datumsfeld für die Frist, die er anpeilt. Nur Sie entscheiden, ob die Frist machbar ist und zu welchem Preis, denn die App berechnet weder das eine noch das andere. Veröffentlichen Sie Ihre Bedingungen für Eilaufträge, damit er vor dem Absenden weiß, was möglich ist.

Wie bucht ein Kunde einen Dolmetscher per Video?

Er öffnet die Rubrik seines Sprachpaars, zum Beispiel „Deutsch-Arabisch“, und nimmt eine freie Stunde der Dolmetscherin. Sie erhalten die Bestätigung mit seinen Antworten auf das Formular und schreiben ihm dann mit dem Link zur Videokonferenz. Storniert er, wird das Zeitfenster wieder frei, der Termin verschwindet aus dem Kalender der Dolmetscherin, und Sie erhalten eine Stornierungs-E-Mail.

Sind die über die App geschickten Dokumente vertraulich?

Die App gibt kein Versprechen an Ihrer Stelle ab. Die an Angebotsanfragen angehängten Dateien werden im Back Office aufbewahrt, und Sie werden über jede Anfrage per E-Mail informiert. Wenden Sie auf sie Ihre gewohnten Regeln zur Vertraulichkeit an, veröffentlichen Sie diese in der App und bieten Sie einem Kunden, dessen Dokument nicht auf diesem Weg reisen soll, einen anderen Kanal an.

Kann der Kunde seine Übersetzung in der App bezahlen?

Nein. Keine Zahlung läuft über sie, weder Bezahlung noch Anzahlung, ob für eine Übersetzung oder eine Stunde Dolmetschen. Ist das Angebot angenommen, stellen Sie wie gewohnt Rechnung; eine Seite der App kann Ihre Zahlungsbedingungen erklären.

Übersetzt die App die Dokumente selbst?

Nein. Sie bietet keine maschinelle Übersetzung: Sie dient dem Büro, nicht dem Kunden, der es eilig hat, selbst zu übersetzen. Sie nimmt Anfragen und Dokumente entgegen, stellt Ihre Sprachen, Fachgebiete und Fristen vor und bucht die Stunden fürs Dolmetschen; das Übersetzen bleibt die Arbeit Ihrer Übersetzer.

Store-Erweiterung

Fünf Erweiterungen für ein Übersetzungsbüro. Push-Benachrichtigungen, praktisch, um eine neue Sprache anzukündigen, CMS-Kontakt, CMS Artikel und Formular sind kostenlos. Nur die Terminbuchung, die das Dolmetschen per Video trägt, kostet etwas: eine Option mit Premium, im Pro-Angebot von vornherein enthalten.