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ENTDECKENEine App für Weiterbildungsanbieter erstellen
App für Anbieter von Weiterbildungen: offene Seminare, Firmenschulungen, Einstufung und Unterlagen
Der Teilnehmer findet die Termine seines Seminars, füllt seinen Einstufungsfragebogen aus und behält nach der Schulung Zugriff auf seine Unterlagen; der Personalentwickler eines Unternehmens bucht das Gespräch, in dem die Schulung seines Teams geklärt wird.
Ohne eine Zeile Code veröffentlichen Sie als Weiterbildungsanbieter Ihre Apps für iPhone und Android samt Web-App: Kalender der offenen Seminare, Anfragen für Inhouse-Schulungen, Einstufungsfragebogen, Unterlagen nur für die Gruppe jedes Seminars und Bewertung am letzten Tag.
Kostenlose 30-Tage-Testversion – Es müssen keine Kreditkartendaten hinterlegt werden.
Offen, inhouse oder einzeln: was sich in der App ändert
Ein und dasselbe Modul, zum Beispiel „Mitarbeitergespräche führen“, lässt sich auf drei Arten belegen.
| Offenes Seminar | Inhouse-Schulung für ein Team | Einzeltraining | |
|---|---|---|---|
| Termine | Von Ihnen festgelegt und in der Agenda der App veröffentlicht | Nach der Auftragsklärung mit dem Unternehmen vereinbart | Sitzung für Sitzung gewählt, in den freien Stunden des Trainers |
| Ort | Ihre Seminarräume oder ein virtueller Klassenraum | Die Räume des Unternehmens oder Ihre | Im Schulungszentrum oder per Video |
| Anmeldung | Per Formular; Sie bestätigen jeden Platz | Anfrage per Formular, dann Angebot | Buchung in der App |
| Gruppengröße | Mehrere Unternehmen, bis zur Höchstzahl, die Sie festlegen | Ein einziges Team, zum Beispiel 6 bis 12 Personen | Eine Person |
| Unterlagen | Rubrik nur für die Gruppe des Seminars | Rubrik nur für das Team, mit seinen Praxisfällen | Die Unterlagen zum Thema, in der Gruppe des Teilnehmers |
| Bestätigung | Ihre E-Mail, sobald der Platz vergeben ist | Ihr schriftliches Angebot nach dem Gespräch | Automatische E-Mail bei jeder gebuchten Sitzung |
Der Weg des Teilnehmers, in der App
Die Beschreibung jeder Schulung
Ziele, Programm pro halbem Tag, Voraussetzungen, Dauer und Zielgruppe, in einem Artikel, den Sie aktuell halten.
Die nächsten Termine
Jedes offene Seminar ist ein Termin in der Agenda: Daten, Uhrzeiten, Stadt oder Einwahllink, freie Plätze, wenn Sie sie angeben.
Der Einstufungsfragebogen
Eine Woche vorher ein paar Fragen zu Position, Niveau und Erwartungen: Der Trainer weiß, wer ihn im Seminarraum erwartet.
Die Unterlagen seines Seminars
Handouts, Übungen, Links und Videos, in einer Rubrik, die nur die Gruppe seines Seminars öffnen kann, vorher wie nachher.
Die Bewertung am letzten Tag
Ein kurzes Formular, vor dem Gehen im Raum ausgefüllt: was ihm nützen wird, was gefehlt hat, welche Note er dem Modul gibt.
Die Auftragsklärung, gebucht vom Personalentwickler
45 Minuten mit dem Trainer, um Team, Niveau und Lernziele zu klären
Vor jeder Inhouse-Schulung reserviert der Personalentwickler eines Unternehmens in der App 45 Minuten mit dem Trainer des Themas. Das Formular erfasst Unternehmen, Teilnehmerzahl, betroffene Funktionen, Ziel und die Zeiträume, die zu vermeiden sind. Da dieses Formular für alle Ihre Rubriken gilt, bleiben die Felder für Inhouse-Schulungen freiwillig. Der Verantwortliche und Ihr Haus erhalten jeweils eine Bestätigung per E-Mail, und das Gespräch erscheint mit allen Antworten im Google Calendar des Trainers. Programm und Angebot folgen auf Ihren gewohnten Wegen.
Ein Kalender pro Trainer
Claire für Führung, Karim für Arbeitssicherheit, und jeder plant in seinem Google Calendar
Jeder Trainer hat seine Rubriken, verbunden mit seinem Google Calendar. An Tagen, an denen er ein Seminar leitet, schließt der ganztägige Termin alle seine Zeitfenster: Niemand bucht ein Gespräch mit Karim, während er beim Kunden Löschübungen mit Feuerlöschern durchführt. Um ihm zwei Dauern anzubieten, 45 Minuten Auftragsklärung und 1,5 Stunden Einzeltraining, legen Sie zwei Rubriken an, die an denselben Kalender gekoppelt sind: Eine gebuchte Auftragsklärung macht das Einzeltraining zur selben Uhrzeit unbuchbar, und umgekehrt.
Ein Seminar, von der Anmeldung bis zur Bewertung
Beispiel: zwei Tage „Führung für Teamleiter“ im März, zwölf Plätze. Was Sie in der App vorbereiten, und wann.
Das Seminar veröffentlichen, die Anmeldung öffnen
Tragen Sie das Seminar in die Agenda ein, mit Daten, Uhrzeiten und Adresse des Raums, und ergänzen Sie diese zwei Märztage in der Dropdown-Liste des Anmeldeformulars. Bei jeder Anmeldung landet eine E-Mail in Ihrem Postfach; den Platz bestätigen Sie dem Teilnehmer oder seinem Arbeitgeber, bis zum zwölften.Die Gruppe anlegen, die Einstufung verschicken
Legen Sie im Back Office die Gruppe „Führung – März“ an und nehmen Sie jeden Angemeldeten auf, sobald sein Konto besteht. Eine Woche vorher lädt eine Benachrichtigung nur an diese Gruppe ihre Mitglieder ein, den Einstufungsfragebogen auszufüllen, der ihnen vorbehalten ist; der Trainer liest die Antworten, bevor er anreist.Der letzte Tag: Bewertung und Unterlagen
Um 16 Uhr am zweiten Nachmittag erhält die Gruppe die Benachrichtigung zum Bewertungsformular, das im Raum ausgefüllt wird. Die Antworten lassen sich für Ihre Seminarauswertung als CSV exportieren. Die Unterlagen bleiben in der Rubrik der Gruppe, solange Sie deren Mitglieder darin lassen.
App für Weiterbildung: häufige Fragen
Wie meldet sich ein Teilnehmer zu einem offenen Seminar an?
Über das Anmeldeformular: Name, Unternehmen, Funktion, E-Mail und das Seminar, gewählt aus einer Dropdown-Liste, die Sie aktuell halten. Oft füllt der Arbeitgeber es für seinen Mitarbeiter aus: Sehen Sie auch Felder für dessen Kontaktdaten vor. Der Platz gilt erst als vergeben, wenn Sie ihn nach Eingang der E-Mail bestätigt haben.
Mein Seminar hat 12 Plätze: Blockiert die App die dreizehnte Anmeldung?
Nein: Das Formular zählt die Einsendungen nicht und nimmt alle an. Die Zahl der Angemeldeten verfolgen Sie selbst. Ist das Seminar voll, schreiben Sie „ausgebucht“ in den Termin der Agenda, nehmen das Datum aus der Dropdown-Liste und bieten den Nachzüglern das nächste Seminar an.
Ein Unternehmen will ein ganzes Team schulen: Wie gehe ich vor?
Sein Personalentwickler bucht eine Auftragsklärung von 45 Minuten mit dem Trainer des Themas. Danach schicken Sie ihm Programm und Angebot, und die Termine legen Sie gemeinsam fest, in seinen Räumen oder in Ihren. Ist die Vereinbarung unterschrieben, gibt eine Gruppe unter dem Namen des Teams dessen Mitgliedern die Unterlagen und die Praxisfälle, die zu ihrem Beruf passen.
Kann man vor dem Seminar einen Einstufungsfragebogen ausfüllen lassen?
Ja. Es ist ein Formular, das der Gruppe des Seminars vorbehalten ist: Mehrfachauswahl für das Niveau, ein Absatzfeld für die Erwartungen, eine Dropdown-Liste für die Zeit in der Position. Eine Benachrichtigung, eine Woche vorher geplant, lädt die Gruppe zum Antworten ein. Einen Punktwert berechnet das Formular nicht: Der Trainer liest die Antworten und passt seine Übungen an.
Bleiben die Unterlagen den Teilnehmern vorbehalten?
Ja. Dafür braucht es zwei Optionen, Authentifizierung und Nutzergruppen. Jeder Teilnehmer legt ein Konto an, das Sie der Gruppe seines Seminars zuordnen; nur diese Gruppe sieht die Rubrik mit den Unterlagen. Weder andere Nutzer der App noch Teilnehmer eines anderen Seminars haben Zugang. Wer aus der Gruppe genommen wird, dem bleibt die Rubrik verschlossen.
Wie sammle ich das Feedback am Seminarende und danach den Transfer?
Mit zwei Formularen. Das erste öffnet sich am letzten Tag im Raum, per Benachrichtigung an die Gruppe; das zweite fragt drei Monate später, was jeder an seinem Arbeitsplatz tatsächlich anwendet. Alles lässt sich als CSV exportieren: Durchschnitte und Auswertung berechnen Sie in Ihrer Tabellenkalkulation, die App übernimmt diese Rechnung nicht.
Verwaltet die App Schulungsverträge, Teilnehmerlisten und Rechnungen?
Nein. Sie erstellt weder Verträge noch Unterschriftenlisten, Teilnahmebescheinigungen oder Rechnungen und ist mit keiner Software für Seminarverwaltung verbunden: Diese Dokumente bleiben in Ihren Werkzeugen. Die App übernimmt, was das Seminar umgibt: veröffentlichte Termine, eingegangene Anmeldungen, Einstufung, Unterlagen, Bewertung.
Store-Erweiterung
Vier kostenlose Erweiterungen: Formular, CMS Agenda, CMS Artikel, Push-Benachrichtigungen. Drei Optionen zu Premium, im Pro-Angebot schon enthalten: Terminbuchung für die Auftragsklärung, Authentifizierung und Nutzergruppen, um die Unterlagen zu schützen.
Veröffentlichte Termine, eine Gruppe pro Seminar, die Bewertung vor dem Gehen: die App Ihrer Weiterbildung
Kalender der offenen Seminare, Auftragsklärung für Inhouse-Schulungen, Einstufungsfragebogen, Unterlagen pro Gruppe, Bewertung am Seminarende und drei Monate später, in einer App unter Ihrem Namen.