Ihre Kleinbusse, so gezeigt, wie eine Gruppe sie vergleicht

Sitzplätze und Taschen

Acht Fahrgäste plus Fahrer, aber wie viel Platz bleibt hinter der letzten Sitzbank für Taschen? Eine Eishockeymannschaft mit ihren Ausrüstungstaschen reist anders als ein Chor: Nennen Sie das Kofferraumvolumen jedes Kleinbusses.

Anhängerkupplung und Dachträger

Der Kajakanhänger, die Räder des Radsportvereins, die Instrumentenkoffer der Blaskapelle: Geben Sie an, welche Kleinbusse eine Anhängerkupplung oder einen Dachträger haben und was sie ziehen oder tragen können.

Kindersitze

Das ist die erste Frage einer Ferienfreizeit: wie viele Kindersitze und Sitzerhöhungen Sie stellen, auf welchen Plätzen sie sich befestigen lassen und ob man sie zusammen mit dem Kleinbus anfragen muss.

Tank und Sauberkeit bei der Rückgabe

Vollgetankt zurück oder Kraftstoff nachberechnet, ausgekehrt oder Reinigung auf Kosten der Gruppe: Nach einer Fanfahrt erspart die vor der Abfahrt gelesene Regel die Diskussion bei der Schlüsselrückgabe.

Selbstbeteiligung und Kaution

Vor der Unterschrift will der Kassenwart des Vereins wissen, wie hoch die Kaution ist, wie sie hinterlegt wird und welche Selbstbeteiligung bei einem Schaden gilt: Das sind Ihre Bedingungen, so veröffentlicht, wie Sie sie anwenden.

Mit oder ohne Fahrer: Was die Gruppe Ihnen schickt

Zwei Formulare in der App, weil ein Verein, der selbst fährt, und eine Schule, die Ihnen das Steuer überlässt, nicht dieselben Fragen zu klären haben.
Mit FahrerOhne Fahrer
Wer fährtIhr FahrerJemand aus der Gruppe, nach Ihren Bedingungen für Fahrer (Alter, Dauer des Führerscheinbesitzes)
Was das Formular abfragtAbfahrts- und Zieladresse, Uhrzeiten, ZwischenstoppsName, Alter und Führerscheindatum des Fahrers, Miettage
Wartezeit vor Ort Wartedauer während des Spiels oder der Feier, anzugebenEntfällt: Der Kleinbus bleibt bei der Gruppe
Rückgabe des FahrzeugsIhr Fahrer bringt ihn zu Ihrem Standort zurückDie Gruppe gibt ihn zu den Öffnungszeiten des Standorts zurück, nach Ihren Regeln für Tank und Sauberkeit
Fahrten in der Nacht Rückfahrt nach Mitternacht, nach Ihren BedingungenDie Gruppe fährt, wann sie will; Rückgabe zu Ihren Öffnungszeiten
Was bei Ihnen bleibtFahrzeug, Fahrer, seine Fahr- und WartezeitDas Fahrzeug bereitstellen, Übergabeprotokoll bei Abholung und Rückgabe, die Kaution

Die Anfrage eines Vereins, vom Absenden bis zur Abfahrt

Ein Handballspiel 180 km entfernt, an einem Samstag im November: So läuft die Anfrage, vom Trainer bis zu Ihren Schlüsseln.
  1. Der Trainer füllt das Formular aus

    Spielort, Datum von Hin- und Rückfahrt, Zahl der Spieler und Begleiter, Zahl der Taschen, mit oder ohne Fahrer. Fährt er selbst, ergänzt er sein Alter und das Ausstellungsdatum seines Führerscheins. Eine E-Mail meldet Ihnen die Anfrage, die Sie danach im Back Office wiederfinden.
  2. Sie antworten mit einem Angebot

    Sie sehen in Ihre Flottenplanung, wählen den Kleinbus, berechnen den Preis nach Strecke und Zahl der Tage und schicken das Angebot per E-Mail. Dieser Schritt findet außerhalb der App statt: Verfügbarkeit und Preis bleiben in Ihren Werkzeugen.
  3. Die Abfahrt, mit allen Hinweisen

    Am Samstagmorgen erinnert die Seite „Vor der Abfahrt“ daran, was der Fahrer mitbringt: Führerschein, Ausweis, das Nötige für die Kaution. Die Adresse Ihres Standorts öffnet sich aus der Karte der App als Route, mit Ihren Öffnungszeiten direkt daneben.

Pioniere des no-code

15 Jahre Erfahrung in der Entwicklung nativer Apps für Unternehmen und Content-Publisher. Und Zahlen, die es beweisen.
25 000+
Downloads pro Tag für Apps, die mit GoodBarber erstellt wurden*
30 000+
Kunden haben ihr App-Projekt mit GoodBarber verwirklicht
2011
Das Gründungsjahr von GoodBarber: no-code, vor allen anderen

* Quelle: internes Download-Tracking, App Store und Google Play, April 2026.

Kleinbusse vermieten: die Fragen der Vermieter

Können Vereine einen Kleinbus direkt in der App buchen?

Nein: Sie schicken Ihnen eine Anfrage. Die Terminbuchung von GoodBarber teilt einen Tag in Zeitfenster; einen Kleinbus von Freitagabend bis Sonntag blockiert sie nicht. Eine Kleinbusmiete zählt aber in Tagen, und ihr Preis hängt von Strecke, Zahl der Fahrgäste und Fahrer ab. Die Anfrage läuft deshalb über ein Formular, und erst Ihr angenommenes Angebot gilt als Buchung.

Wie erhalte ich die Anfragen eines Vereins für die ganze Saison?

Sobald der Spielplan erscheint, oft im August, kann der Mannschaftsbetreuer Ihnen alles auf einmal schicken: Sehen Sie im Formular ein Absatzfeld „Termine der Saison“ vor, in das er die Liste der Auswärtsfahrten kopiert. Sie antworten mit einem Gesamtangebot oder Spiel für Spiel, und der CSV-Export der Anfragen hilft Ihnen, sie in Ihre Planung zu übertragen.

Ein Kleinbus wird am Samstag frei: Wie sage ich es schnell?

Mit einer Push-Benachrichtigung aus dem Back Office, sofort gesendet oder für Donnerstagabend geplant: „Ein 9-Sitzer ist diesen Samstag frei, mit oder ohne Fahrer.“ Sie kann an alle Nutzer gehen oder an ein geografisches Gebiet, zum Beispiel die Orte rund um Ihren Standort. Auch Claude oder ChatGPT, über den MCP mit der App verbunden, können sie vorbereiten; vor dem Versand warten sie auf Ihre Zustimmung.

Wie unterscheide ich Anfragen mit und ohne Fahrer?

Veröffentlichen Sie zwei Formulare, jedes in seiner Rubrik: Das eine fragt nach Uhrzeiten und Wartezeit, das andere nach Person und Führerschein des Fahrers. So erkennen Sie eine Anfrage auf den ersten Blick, und jedes Formular stellt nur die nötigen Fragen. Wenn Sie lieber ein einziges Formular möchten, sortiert eine Dropdown-Liste „mit oder ohne Fahrer“ ganz oben.

Kann ich die Kaution in der App kassieren?

Nein, keine Zahlung läuft über die App, weder die Miete noch die Kaution. Die Kaution wird bei der Abholung hinterlegt, bar, per Kartenvorautorisierung oder Überweisung, je nachdem, was Sie akzeptieren. Die App kündigt sie an: Höhe und Anlass stehen in Ihren Bedingungen, die der Organisator liest, bevor er überhaupt ein Angebot anfragt.

Ersetzt die App meine Vermietsoftware?

Nein. Flottenplanung, Verträge und Abrechnung bleiben in Ihrer Software oder Ihrer Tabelle. Die App übernimmt, was drumherum passiert: die Kleinbusse zeigen, Anfragen annehmen, freie Fahrzeuge melden, Hinweise für die Abfahrt geben. Eine Verbindung zwischen App und Software gibt es nicht; die Anfragen lassen sich als CSV exportieren und dort übernehmen.

Braucht es Apps für iOS und Android, oder reicht eine Web-App?

Mit dem Standard-Angebot gibt es Ihre App als Web-App: Sie zeigt schon Ihre Kleinbusse und nimmt Anfragen an, und ein einfacher Link in Ihren E-Mails an die Vereine öffnet sie. Die Apps für iOS und Android kommen mit dem Premium-Angebot, ebenso die automatischen Push-Benachrichtigungen und Geofencing. Vereinsverantwortliche, die die App installieren, sehen die Meldung für Samstag auf ihrem Bildschirm.