Was kostet eine Event-App 2026? Echte Preise

Written by Pierre-Laurent Medori on Freitag 21 August 2026

Hier ist die ehrliche Antwort vor den Details: Eine App für Ihre Konferenz, Messe, Ihr Festival oder Firmenevent kostet ab 36 € im Monat mit einem No-Code-Event-App-Baukasten, 1.000 bis 20.000 $ im Jahr auf Plattformen, die nur für Events gebaut sind, und 10.000 bis 100.000 $ und mehr, sobald eine Agentur eigens für Sie programmiert. Die richtige Frage endet aber nicht bei der Abo-Zeile. Sie lautet: Was passiert pro Teilnehmer, pro Ausgabe und vor allem pro verkauftem Ticket? Dieser Leitfaden versieht jede Zahl mit einem Datum, denn Preise ändern sich: Alles Folgende wurde am 13. August 2026 verifiziert.

Die drei Wege zu einer Event-App und was sie wirklich kosten

Option	Beworbener Preis	Worauf Sie achten sollten
No-Code-App-Baukasten (GoodBarber)	36 bis 135 € pro Monat, alles inklusive	natives iOS und Android ab dem 70-€-Tarif
Reine Event-Plattformen	1.000 bis 20.000 $ pro Jahr, oft pro Event oder pro Teilnehmer	Preis erst nach Demo-Termin, Gebühren auf Anmeldungen
Individuelle Entwicklung durch eine Agentur	10.000 bis 100.000 $ und mehr	GoodBarbers Richtwert: eine No-Code-App kostet etwa ein Zehntel einer Individualentwicklung

Hinter dieser Tabelle stehen drei sehr unterschiedliche Preislogiken.

No-Code-Baukästen berechnen ein festes Abo. Sie stellen die App selbst aus fertigen Bereichen zusammen (Programm, Speaker, Pläne, Push-Benachrichtigungen, Live-Video), und das Abo enthält Hosting, Datenbank, Sicherheitsupdates und die Neuveröffentlichung in den Stores. Es gibt nichts zu installieren und keine separate Infrastruktur-Rechnung.

Reine Event-Plattformen rechnen pro Event, pro Teilnehmer oder beides ab. Die Event-Tech-Anbieter selbst verorten Plattform-Preise zwischen 1.000 und 20.000 $ pro Jahr, mit Enterprise-Verträgen jenseits der 50.000 $, und die meisten nennen die genaue Zahl erst nach einem Demo-Termin. Am zugänglichen Ende dieses Markts bewirbt eine Event-App-Plattform Tarife ab 399 $ pro Jahr für eine einzelne App (geprüft am 13. August 2026). Diese Tools sind sehr tief bei Anmelde-Workflows; Sie bezahlen diese Tiefe, ob Ihr Event sie braucht oder nicht, und der Zähler startet zur nächsten Ausgabe oft wieder bei null.

Individuelle Entwicklung ist ein anderer Sport. Eine Agentur verkauft Ihnen ein Projekt, kein Abo, und jede spätere Änderung wird erneut berechnet. Das ist der richtige Weg für Anforderungen, die kein Baukasten abdeckt, und überdimensioniert für die Programm-, Speaker-, Networking- und Kommunikationsbedürfnisse der meisten Events.

GoodBarbers echte Preisliste für eine Event-App

Die Preise unten stammen direkt aus GoodBarbers öffentlicher Pricing-API, in Euro, Stand 13. August 2026. Alle Details auf der Preisseite.

Tarif	Monatlich	Jährlich	Was das für ein Event bedeutet
Standard	36 €	360 €	eine Progressive Web App: Ihre App in jedem Browser, auf dem Smartphone installierbar, ohne App-Stores
Premium	70 €	660 €	native iOS- und Android-Apps im App Store und bei Google Play, 30.000 Push-Benachrichtigungen pro Monat
Pro	135 €	1.260 €	unbegrenzte Erweiterungen und Teamzugänge, 250.000 Push-Benachrichtigungen pro Monat

Zwei Details zählen in der Praxis. Die jährliche Abrechnung entspricht ungefähr zehn Monatsraten, ein entschlossener Veranstalter spart also rund zwei Monate pro Jahr. Und den Pro-Tarif gibt es als Einmalzahlung (4.600 €, zehn Jahre): selten die erste Wahl, aber gut zu kennen für eine Institution, die langfristig plant.

Wie die Bereiche ein echtes Programm abbilden (Programm mit mehreren Sessions, Speaker-Profile, Teilnehmer-Chat, Live-Übertragung), zeigt die Seite des Event-App-Baukastens Bereich für Bereich, und diese Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer Event-App begleitet den Aufbau selbst.

Die Kosten, die auf keiner Preisseite stehen

Egal, welche Plattform Sie wählen: Zwei Gebühren kommen von Apple und Google, nicht von Ihrem Anbieter.

Apple Developer Program: 99 $ pro Jahr. Erforderlich, um eine native iOS-App unter dem Namen Ihres Events zu veröffentlichen.
Google Play Console: einmalig 25 $. Erforderlich für die Veröffentlichung auf Android.

Rechnen Sie die menschliche Seite hinzu: Jemand muss das erste Programm einpflegen und aktuell halten. Mit einem No-Code-Baukasten ist diese Person ein Mitglied Ihres Teams mit einem Browser, kein Entwickler. Das ist die eigentliche Ersparnis, und genau deshalb sollten Sie eine Plattform danach beurteilen, wie leicht das wöchentliche Update von der Hand geht, nicht nur nach der Abo-Zeile. Die generische Version dieser Rechnung: Was kostet eine App ohne Programmieren?

Ticketing und Anmeldung: die Zeile, die über die echten Kosten entscheidet

Für die meisten Events ist die größte Zahl in diesem Budget nicht die App. Es ist die Ticketing-Zeile. Gebühren pro Ticket fallen bei jedem Verkauf an, auf jeder Plattform; bei ein paar tausend bezahlten Anmeldungen wiegt ein Prozentpunkt weit schwerer als 70 € Abo.

Das Muster, das funktioniert: Ihre App kann einen Bereich direkt auf das Web-Ticketing verweisen, das Sie bereits nutzen. Behalten Sie Eventbrite, Ihre eigene Ticketseite oder das System Ihrer Location genau so, wie sie sind, und öffnen Sie diese Seite in der App. Käufer behalten einen Bezahlvorgang, dem sie bereits vertrauen, Ihre Buchhaltung ändert sich nicht, und die Gebühren bleiben die Ihres Ticketing-Anbieters, ohne zweite Schicht obendrauf. GoodBarber unterstützt das nativ: Jede webbasierte Ticketing-Seite kann zu einem Bereich der App werden.

Dieser Aufbau hat einen zweiten Vorteil: Ein Kauf, der auf der Webseite Ihres Ticketing-Anbieters abgeschlossen wird, wird von diesem Anbieter verarbeitet, außerhalb des In-App-Kauf-Systems der Stores, deren Provision also gar nicht erst ins Spiel kommt.

Einmaliges Event oder jährliche Ausgabe: Stirbt die App nach dem großen Tag?

Um diese Frage herum bauen die spezialisierten Plattformen ihre Preise, und sie verdient eine klare Antwort.

Für ein einmaliges Event ist das Monatsabo das ehrliche Format: Bauen Sie im Standard-Tarif für 36 €, führen Sie das Event durch, und hören Sie auf, wenn es vorbei ist. Kein Jahresvertrag für eine dreitägige Veranstaltung.
Für ein wiederkehrendes Event wird die App zum Asset. Inhalts-Updates sind sofort live: Das Programm der nächsten Ausgabe ersetzt das der letzten an derselben Stelle, und Ihre Teilnehmer behalten dieselbe App Jahr für Jahr auf dem Smartphone. Push-Benachrichtigungen eröffnen das Gespräch neu, wenn der Ticketverkauf wieder startet: kein erneuter Download, kein Publikum, das neu aufgebaut werden muss.

So bleibt die Gesamtsumme berechenbar

Beginnen Sie mit dem PWA-Tarif, wenn Sie unsicher sind. Für 36 € im Monat läuft Ihre App im Browser jedes Smartphones. Wechseln Sie zu den nativen Apps (70 €), wenn Ihr Publikum nach den Stores fragt oder Sie Push im großen Umfang brauchen.
Zählen Sie die All-inclusive-Zeile, nicht den Schaufensterpreis. Hosting, Datenbank, Updates, Sicherheit und Neuveröffentlichung in den Stores stecken bei GoodBarber im Abo. Bei Plattformen, die pro Event, pro Teilnehmer oder pro Modul abrechnen, addieren Sie jede Zeile, bevor Sie vergleichen.
Leiten Sie den Ticketverkauf über die Webseite Ihres bestehenden Anbieters, wie oben beschrieben, und vergleichen Sie Anbieter anhand der Gebühren pro Ticket, nicht der App-Gebühren.
Testen Sie, bevor Sie zahlen. GoodBarbers Testphase dauert 30 Tage, ist kostenlos und verlangt keine Kreditkarte: lang genug, um die echte App zu bauen, nicht nur eine Demo.

FAQ

Was kostet eine Event-App pro Monat?

Zwischen 36 und 135 € pro Monat mit GoodBarber, je nach Tarif, alles inklusive (verifiziert am 13. August 2026). Reine Event-Plattformen liegen typischerweise bei 1.000 bis 20.000 $ pro Jahr, oft pro Event oder pro Teilnehmer abgerechnet, mit der genauen Zahl erst nach einem Demo-Termin.

Was kostet eine Konferenz-App?

Es gilt dieselbe Tabelle: ab 36 € pro Monat mit einem No-Code-Baukasten für eine PWA, 70 € für native iOS- und Android-Apps. Eine Konferenz braucht vor allem ein Programm mit mehreren Sessions, Speaker-Profile, Raumpläne und Push-Benachrichtigungen, und die sind hier Standard-Bereiche, keine kostenpflichtigen Module.

Gibt es einen kostenlosen Event-App-Baukasten?

Kostenlose Tests gibt es; kostenlose Event-Apps im echten Betrieb selten. Einstiegs-Plattformen werben ab 399 $ pro Jahr und App, und Gratis-Tarife deckeln Installationen oder Teilnehmer schnell. Eine kostenlose 30-Tage-Testphase ist etwas anderes: Sie kostet nichts, weil sie zeitlich begrenzt ist, nicht weil andere Gebühren sie finanzieren.

Was verlangen Apple und Google zusätzlich?

99 $ pro Jahr für das Apple Developer Program und einmalig 25 $ für Google Play, ganz gleich, welche Plattform Ihre App baut. Eine PWA (GoodBarbers 36-€-Tarif) vermeidet beides, weil sie im Browser lebt statt in den Stores.

Kann ich meine Event-App für die nächste Ausgabe weiterverwenden?

Ja, und genau da zahlt sich das Abo-Modell aus: Inhalts-Updates sind sofort live, die App bleibt zwischen den Ausgaben auf den Smartphones Ihrer Teilnehmer, und Push-Benachrichtigungen starten das Gespräch neu, sobald das neue Programm da ist. Nichts wird neu gebaut, nichts von Grund auf neu eingereicht.

Warum braucht Ihr Event eine Check-in-App?

Weil die Schlange am Eingang der Moment ist, in dem der erste Eindruck entsteht. Ein Check-in-Ablauf in Ihrer App, oder ein Link zum Check-in-Tool Ihres Anmelde-Anbieters, verkürzt die Schlange und liefert Ihnen Live-Zahlen zur Anwesenheit statt einer Zählung am Ende des Tages.