Estellen sie eine App für die Interne Kommunikation Ihres Unternehmens
Written by Angelina Casanova on
Die interne Kommunikation eines Unternehmens umfasst alle Kommunikationsstrategien innerhalb der Struktur. Die Digitalisierung, die in unserer Gesellschaft immer mehr an Bedeutung gewinnt, hat auch die interne Kommunikation in Unternehmen revolutioniert. Die interne Kommunikation, die früher im Hintergrund stand, ist heute ein wesentliches Element, um den Zusammenhalt und das Engagement der Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens zu gewährleisten.
Das Konsumverhalten hat sich in den letzten Jahren radikal verändert, ebenso wie die Arbeitsmethoden. Die Menschen werden stärker in die Unternehmensprozesse einbezogen, und die Schlüsselwörter sind Ethik und Transparenz. Die Verbraucher bevorzugen Marken mit Werten, die ihnen ähnlich sind, ebenso wie die Arbeitnehmer, die nun in Strukturen arbeiten wollen, die sie hören und wertschätzen.
Viele Unternehmen haben diese Botschaft verstanden und hören die Forderungen ihrer Kunden und Mitarbeiter. Es besteht der Wunsch, die Barriere zwischen der Hierarchie und den Akteuren des Unternehmens zu durchbrechen, um in einer besseren, freundlicheren Arbeitsatmosphäre zusammenzuarbeiten und so die Eingliederung, das Engagement und die Produktivität durch neue Instrumente der Internen Kommunikation zu erleichtern.
Es gibt viele Mittel, um die interne Kommunikation in Ihrem Unternehmen zu bereichern und zu erleichtern, aber die Erstellung einer App ist eine der effektivsten Lösungen. Das Estellen sie eine App für die Interne Kommunikation Ihres Unternehmensbietet Ihnen eine Reihe von Vorteilen: Es ermöglicht die optimale Verbreitung von Informationen, fördert die Bottom-up-Kommunikation, indem es den Mitarbeitern eine Stimme gibt, und sorgt für eine erfolgreiche Integration neuer Mitarbeiter und später während ihrer gesamten Karriere.
Folgen Sie diesen Schritten, um eine App für die interne Kommunikation zu Estellen sie eine App :
- Wählen Sie ein Thema für Ihre App zur internen Kommunikation.
- Erstellen Sie den Begrüßungsbildschirm der App für Interne Kommunikation.
- Erstellen Sie das Navigationsmenü für Ihre App für Interne Kommunikation.
- Übernehmen Sie die Inhalte Ihrer Anwendung für Interne Kommunikation.
- Entwerfen Sie Ihren Startbildschirm und das Symbol für die Anwendung der App für Interne Kommunikation.
- Testen und Veröffentlichen Sie Ihre Anwendung für Interne Kommunikation.
Neue Herausforderungen für die interne Kommunikation: Identifizieren Sie die Herausforderungen für Ihre App
Bevor Sie mit der Entwicklung einer App beginnen, müssen Sie die Herausforderungen identifizieren, die mit der App verbunden sind, damit sie den Anforderungen gerecht wird. Wie könnte eine App die interne Kommunikation Ihres Unternehmens verbessern? Welche Erwartungen haben Sie an die App? Welche Erwartungen haben Ihre Mitarbeiter?
Damit ein Unternehmen auf die beste Art und Weise funktioniert, ist das Wohlbefinden der Mitarbeiter das wichtigste Thema. Aus diesem Grund ist die interne Kommunikation von größter Bedeutung und darf auf keinen Fall in den Hintergrund gedrängt werden. Manchmal wird sie jedoch durch verschiedene Schwierigkeiten beeinträchtigt: die geographische Entfernung zwischen den verschiedenen Karten, eine große Anzahl von Mitarbeitern, ein Mangel an Zusammenhalt und Teamgeist oder ein Mangel an Engagement seitens der Mitarbeiter können die Ursache sein.
Ob Sie ein junger Chef sind, der sich weiterentwickeln möchte, oder ein Geschäftsmann, der bereits seit einigen Jahren im Geschäft ist, Ihr Ziel ist das gleiche: Ihr Unternehmen immer weiter zu verbessern! Um dies zu erreichen, müssen Sie auf jedes Problem achten. Die Erstellung einer App ist das beste Mittel, um Ihre interne Kommunikation zu gewährleisten. Eine App hat viele Vorteile, sowohl für den Unternehmer als auch für die Mitarbeiter.
Mit Ihrer App können Sie Informationen sehr schnell an Ihre Mitarbeiter weitergeben und sicherstellen, dass die Nachricht ankommt, klar und verständlich ist. Es ist auch ein hervorragendes Instrument, um eine Verbindung zu Ihren Mitarbeitern herzustellen und den Teamgeist zu stärken. Darüber hinaus ist es ein optimales digitales Werkzeug, das mit den neuen Arbeitsmethoden in Einklang steht.
Inhalt und UX: Die Bedürfnisse der Mitarbeiter erfüllen
Es gibt Unternehmen in jeder Aktivität: Lebensmittel, Finanzen, Administration, Hoch- und Tiefbau, Handel, Kommunikation, IT und Sonstiges. Mit GoodBarber ist es möglich, eine App zu entwickeln, die für die interne Kommunikation eines jeden Unternehmens geeignet ist. Meine App wird die Symbiose innerhalb Ihres Unternehmens wiederherstellen.
Die Erstellung Ihrer App muss mehrere Schritte durchlaufen: Zunächst müssen Sie Ihren Aktivitätsbereich definieren und die unterschiedlichen Bedürfnisse und Erwartungen Ihrer Mitarbeiter identifizieren, um die geeigneten Funktionen zu finden.
Wenn diese Analyse abgeschlossen ist, können Sie Los geht`s mit dem Design mit Hilfe unseres Tools starten. Denken Sie daran, dass das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter Ihre oberste Priorität ist, daher ist es wichtig, dass Ihre App für jeden verständlich, klar und zugänglich ist. Es ist Ihre Pflicht, dafür zu sorgen, dass Ihr Team reibungslos funktioniert. Hier ist ein Beispiel für eine App zur internen Kommunikation, die mit Hilfe unseres Tools erstellt wurde.
Dalicorp: Ein Modell für die Anwendung der internen Kommunikation
Dalicorp ist die Anwendung für die interne Kommunikation eines innovativen Unternehmens, das sich auf den Vertrieb von Trinkflaschen spezialisiert hat und umweltbewusst arbeitet und den Planeten respektiert. Die Ziele der Anwendung sind klar: die Mitarbeiter informieren, zusammenschweißen und einbeziehen .
Das Start der Anwendung ist ein Spiegelbild des Unternehmens, das Design greift die Codes der grafischen Charta und die visuelle Welt von Dalicorp durch Farben und Typographie auf. Das Layout ist intuitiv und klar, so dass die App einfach zu verstehen und für alle Mitarbeiter geeignet ist. Bei einer App ist die UX ein wichtiger Punkt. Der Bereich Office Life, der verschiedene Informationen über Veränderungen im Unternehmen enthält, wurde hervorgehoben. Die Vorlage für die Anzeige von Einen Artikeln in diesem Bereich ist Split. Es ist ein Template, dasdie Miniatur im Großformat anzeigt, mit einer kurzen Vorschau des geschriebenen Inhalts, und das durch seinen diagonalen Schnitt eine ästhetische Note verleiht.
Der Start umfasst alle wichtigen Bereiche der App. Die wichtigsten Elemente sind auf der Start-Seite zusammengefasst, damit sie leicht zu finden sind und die Anwendung gleich beim ersten Mal verstanden wird. Hier finden Sie die News, den Kalender, die Seiten der Mitarbeiter und die wichtigsten Standorte. Verschiedene Vorlagen werden verwendet, um den Start zu illustrieren: horizontale, klassische und Grid Vorlagen, um den Start zu strukturieren und ihn sichtbar und übersichtlich zu machen.
Der gewählte Navigationsmodus ist der Swipe: Dies isteines der umfangreichsten Menüs. Es erscheint im Handumdrehen, wenn Sie auf das Symbol Menü in der oberen linken Ecke klicken. Es ist ein breites Menü, in das Sie Ihr Firmenlogo und den vollständigen Namen jedes Bereichs einfügen können. Sie können auch Symbole hinzufügen, um die Anwendung attraktiver zu machen. Das Design dieser Vorlage ist anpassbar, Dalicorp hat sich für einen Hintergrund entschieden, der an die Corporate Identity des Unternehmens erinnert. Es ist auch möglich, Elemente am Ende des Menübereichs hinzuzufügen, wie z.B. den Profilbereich oder externe Links wie die sozialen Netzwerke des Unternehmens .
Der Inhalt der App ist in verschiedene Bereiche gegliedert:
Der Bereich Blog ermöglicht die Integration von geschriebenen Inhalten in Form von Artikeln, denen Bilder oder Videos hinzugefügt werden können. In dieser App ist der Bereich Blog dreimal enthalten:
Der Bereich Office Life befasst sich mit täglichen Informationen über den Standort und das Team, mit Inhalten über die Ankunft neuer Mitarbeiter oder über die Sweatshirts des Unternehmens, die zur Abholung bereit liegen.
Der Bereich Dali Corp News enthält Informationen über das Geschäft, z.B. Marketing, neue Produkte und den Kommunikationsplan.
Der Bereich "Onboarding" ist speziell für die Begrüßung und Einführung neuer Mitarbeiter vorgesehen und enthält praktische Ratschläge, die Sie befolgen sollten, um die Einführung neuer Teammitglieder zu erleichtern.
Die Rubrik Online Courses ist der Ausbildung und dem Lernen der Mitarbeiter gewidmet. Hier werden verschiedene Videokurse aus dem Unternehmensbereich angeboten, um denjenigen, die dies wünschen, eine zusätzliche Ressource zur Verfügung zu stellen.
Im Bereich " Let Us Know " haben die Nutzer der App die Möglichkeit, Inhalte wie Fotos, Texte oder Videos einzureichen, die Sie dann im Backoffice ansehen und sogar als Inhalt in der App teilen können, wenn Sie möchten.
Der Bereich Events ist eine Fotogalerie, in der Sie Bilder von vergangenen Ereignissen sehen können: wichtige Meetings, Seminare und Konferenzen. Dies ist eine Kategorie, in der Sie sich an alle Ereignisse des Unternehmens erinnern können.
Der Bereich Dali Spirit ist eine Kategorie "Über uns", in der Neuankömmlinge mehr über das Unternehmen, seine Werte und seine Vision erfahren können.
Schließlich können Sie im Bereich Our Offices die Standorte des Unternehmens finden.
Durch die Auswahl der Funktionen und das klare und intuitive Layout ist Dalicorp eine sehr relevante Anwendung, bei der kein Detail dem Zufall überlassen wird. Sie ist vollständig auf die Bedürfnisse ihrer Nutzer zugeschnitten und genau das ist der Grund für ihren Erfolg.
Schlüsselfunktionen für eine gute App für interne Kommunikation
Zentralisieren, sichern und schützen Sie Ihre Ressourcen:
Wenn Sie bereits Inhalte auf anderen Plattformen erstellen, können Sie mit GoodBarber verschiedene Inhaltsquellenmit Ihrer App verbinden, dank eines Katalogs von über 30 externen Konnektoren, wie z.B. Youtube oder Wordpress.
Das integrierte CMS ermöglicht es Ihnen, den gewünschten Typ von Inhalten direkt aus dem Backoffice zu integrieren, so dass diese an jede Situation angepasst werden können. Sie können sogar die Veröffentlichen Ihrer Inhalte planen .
Dank eines Authentifizierungssystems können sich nur die Mitglieder Ihres Unternehmens, die über einen Benutzernamen und ein Passwort verfügen, in Ihre App einloggen und auf die verschiedenen Ressourcen zugreifen. Die Sicherheit Ihrer Daten wird durch dieses System gewährleistet.
Werkzeuge, um Ihre Mitarbeiter zu informieren :
Es gibt viele Funktionen, mit denen Sie Informationen an Ihre Mitarbeiter weitergeben können: Verschiedene Typen von Inhalten können veröffentlicht werden. In den Bereichen Blog, Videos und Galerie stehen den Nutzern verschiedene Ressourcen zur Verfügung, um über das Geschehen im Unternehmen auf dem Laufenden zu bleiben. Die Kalenderfunktion ermöglicht es Ihnen, anstehende Ereignisse wie Seminare, Reisen oder einfach nur Besprechungen einzutragen, so dass jeder die Termine für zukünftige Aktivitäten im Auge behält.
Funktionen zur Optimierung der Kommunikation und des Zusammenhalts Ihres Teams:
Es stehen Ihnen verschiedene Tools zur Verfügung, die es Ihren Mitarbeitern ermöglichen, sich gegenseitig kennenzulernen und miteinander zu kommunizieren. Wenn Sie sich anmelden, erhält jeder Nutzer der App ein Profil, in das er seine persönlichen Informationen eingeben kann. Mit der Funktion Nutzergruppen können Sie Ihre Mitarbeiter nach Kategorien, nach Arbeitsorten (wenn Sie mehrere Räumlichkeiten haben) oder nach Teams ordnen und den Zugriff auf Ihre Gruppen über das Backoffice verwalten. Mit der Gemeinschaft-Funktion kann jeder jederzeit die Mitglieder der verschiedenen Teams finden, z.B. die Mitglieder des Technischen Teams oder des Marketing-Teams. Das Hinzufügen eines Chats ist ebenfalls empfehlenswert, damit Ihre Mitarbeiter jederzeit miteinander kommunizieren können, was den internen Austausch fördert. Schließlich können Sie mit Push-Benachrichtigungen einen Alarm senden, der Ihre Mitarbeiter auffordert, die Anwendung zu öffnen, wenn Sie z.B. einen neuen Inhalt veröffentlichen.
Fördern Sie die Interaktion und achten Sie auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter:
Einige unserer Funktionen ermöglichen es den Nutzern, ihre Meinung zu äußern: Sie können auf die in der App veröffentlichten Inhalte reagieren, indem sie Kommentare abgeben, um Ihre App wie ein internes soziales Netzwerk zu beleben und Ihrer Unternehmens-App eine spielerische Note zu verleihen. Durch die Integration einer Kategorie Submit können die Mitarbeiter auch ihre eigenen Inhalte einreichen, wenn sie diese für interessant halten, und Sie können diese über das Backoffice veröffentlichen, wenn Sie dies für sinnvoll halten. Schließlich können Sie mit der Forms-Funktion Form ulare entwerfen, um Umfragen zur Kundenzufriedenheit durchzuführen, Ideen und Meinungen zu sammeln oder Ihren Nutzern die Möglichkeit zu geben, Urlaubsanträge über die App zu stellen.
Gute Praktiken, die Sie befolgen sollten
Legen Sie Wert auf die UX Ihrer App :
Damit Ihre App für die interne Kommunikation angenehm zu benutzen ist und von Ihren Mitarbeitern geschätzt wird, ist es wichtig, dass die Benutzererfahrung optimal ist. Ordnen Sie Ihre Inhalte in übersichtlichen Kategorien an und verzetteln Sie sich nicht. Der Start Ihrer App sollte makellos sein, hier sollten alle wichtigen Informationen zu finden sein, vernachlässigen Sie ihn nicht. Sie können Ihrer App auch eine Suchleiste hinzufügen, damit die Nutzer nach bestimmten Inhalten suchen können, oder einen Bereich Favoriten, in dem sie ihre Lieblingsinhalte finden können.
Werten Sie Ihr Unternehmen bei Ihren Mitarbeitern auf :
Die Menschen, die für Ihr Unternehmen arbeiten, müssen sich in erster Linie eingebunden fühlen. Schaffen Sie ein Gefühl der Zugehörigkeit und machen Sie Ihre Mitarbeiter zu treuen Mitarbeitern, indem Sie Ihren Mitarbeitern eine Treuekarte anbieten, mit der sie Rabatte auf Ihre Produkte und Dienste erhalten. Informieren Sie sie über das Unternehmen: Sprechen Sie über seine Geschichte, seine Entwicklung, seine Werte, seine zukünftigen Projekte. Ziehen Sie sie ins Vertrauen.
Motivieren Sie Ihr Team und zeigen Sie Ihre Wertschätzung:
Wenn Sie Ihre Mitarbeiter in den Vordergrund stellen, werden sie sich für das Unternehmen nützlicher und wichtiger fühlen.
Sie können Inhalte über Ihre Mitarbeiter erstellen, indem Sie Ihr Team z.B. anlässlich eines Jubiläums, einer Beförderung oder eines Neuzugangs hervorheben. Sie können ihnen auch die Möglichkeit geben, sich über die Bereiche Submit und Forms, wie oben erwähnt, zu äußern. Als Ergänzung zu Ihrer App können Sie auch Ihre physischen Methoden im Unternehmen anpassen, indem Sie Brainstorming-Sitzungen, Afterworks oder Sonstiges organisieren, das Ihren Mitarbeitern Spaß machen wird.
Schlussfolgerung
Unabhängig von der Aktivität stehen die Unternehmen in den letzten Jahren vor vielen Herausforderungen: Zunehmender Wettbewerb, Digitalisierung der Märkte, anspruchsvollere Verbraucher und neue Erwartungen der Mitarbeiter. Das Estellen sie eine App ist eine hervorragende Möglichkeit, den Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht zu werden und die interne Kommunikation eines Unternehmens zu erleichtern. Durch die Schaffung eines allgemeinen Engagements und eines besseren Zusammenhalts innerhalb Ihres Teams gewährleisten Sie, dass Ihre Mitarbeiter gründlich arbeiten und maximieren so die Chancen, dass die Projekte Ihres Unternehmens erfolgreich sind.