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ENTDECKENEine App für Sicherheitsdienste bei Hochzeiten erstellen
App für Sicherheitsdienste bei Hochzeiten: Anfragen der Familien, gebuchte Ortsbegehung, jeder Posten erklärt
Das Brautpaar beschreibt Ihrem Sicherheitsdienst sein Fest, bucht die Ortsbegehung mit Ihrem Teamleiter und weiß schon vor dem großen Tag, wer Eingang, Parkplatz und Geschenketisch übernimmt.
Hochzeiten, runde Geburtstage, Familienfeste: Die App Ihres Sicherheitsdienstes für Hochzeiten und Privatfeiern entsteht ohne Code, für iPhone und Android ebenso wie für das Web. Anfrage für den Einsatz, Ortsbegehung unter der Woche gebucht, eine Seite pro Posten, die Kleidung Ihrer Sicherheitskräfte, Ihre ausgebuchten Samstage.
Kostenlose 30-Tage-Testversion – Es müssen keine Kreditkartendaten hinterlegt werden.
Vom Formular des Brautpaars bis zur Ortsbegehung
Eine Hochzeit mit 150 Gästen auf einem abgelegenen Gutshof bereitet man anders vor als einen Geburtstag im Garten: Anfrage, Angebot, dann die Begehung vor Ort.
Die Anfrage der Familie
Das Brautpaar oder seine Eltern füllen das Formular aus: Hochzeitsdatum, Name der Location mit Ort, Gästezahl, Ankunftszeit der Gäste und Ende der Feier, Valet-Parking oder nicht, und was ihnen Sorgen macht, etwa ein Parkplatz direkt an der Landstraße. Jede Anfrage lesen Sie in der E-Mail, die sie ankündigt, und danach im Back Office.Ihr Angebot
Je nach Location, Ende der Feier und Zahl der Gäste schlagen Sie ein Konzept mit Preis vor, per E-Mail oder am Telefon. Fest zugesagt ist das Datum erst mit dem angenommenen Angebot, und Sie selbst tragen es in Ihre Einsatzplanung ein.Die Ortsbegehung
Ist das Angebot angenommen, buchen das Brautpaar oder die Location in der App eine Begehung von 45 Minuten mit Ihrem Teamleiter. Er kommt mit der Liste der zu besetzenden Posten zurück und mit der Uhrzeit, zu der jede Sicherheitskraft ihren Dienst beginnt.
Die Ortsbegehung, gebucht vom Brautpaar oder von der Location
Eine Dreiviertelstunde vor Ort, um Zufahrten, Parkplatz und heikle Stellen zu sehen
Legen Sie eine Rubrik „Ortsbegehung“ mit Zeitfenstern von 45 Minuten an. Das Brautpaar oder die Leitung der Location wählt die Uhrzeit und gibt im Formular die Adresse, das Hochzeitsdatum und den Namen der Begleitperson an. Vor Ort sieht sich Ihr Teamleiter an, wo Gäste und Caterer ankommen, wo die Autos parken, welche Wege abends dunkel bleiben und wo der Geschenketisch gut im Blick bleibt. Eine Bestätigungs-E-Mail wiederholt diese Antworten, für das Paar wie für Sie; der Google Calendar des Teamleiters erhält die Begehung.
Begehungen unter der Woche, Samstage für Hochzeiten
Von Mai bis September zwei kurze Zeitblöcke von Dienstag bis Freitag, am Wochenende kein Zeitfenster
Ihre Hochzeiten fallen meist auf einen Samstag, von Mai bis September: Die Rubrik für Begehungen öffnet deshalb nur dienstags bis freitags, wenn die Locations frei sind. Teilen Sie jeden Tag in zwei kurze Zeitblöcke, zum Beispiel 10 bis 10:45 Uhr und 15 bis 15:45 Uhr: Dazwischen fährt der Teamleiter von einer Location zur nächsten. Ein Mindestvorlauf von 72 Stunden erspart Ihnen eine Begehung, von der Sie erst am Vortag erfahren, und mit einem Buchungshorizont von 120 Tagen sind die Begehungen für Sommerhochzeiten schon im Frühjahr buchbar. Ihr Winterurlaub wird als Ausnahmeschließung eingetragen. Alle Samstage im Juni vergeben? Eine Neuigkeit in der App sagt es, und eine Push-Benachrichtigung trägt sie weiter.
Die Posten eines Abends
Einlass und Gästeliste
Am Eingang empfängt eine Sicherheitskraft die Gäste mit der Liste, die das Brautpaar geschickt hat. Fehlt ein Name? Sie holt das vorher bestimmte Familienmitglied, das entscheidet.
Parkplatz und Valet-Parking
Die Autos werden nach und nach eingewiesen, die Zufahrt bleibt für Caterer und Rettungsdienst frei; beim Valet-Parking liegen die Schlüssel bis zur Abfahrt in einer verschlossenen Box.
Der Geschenketisch
Eine Sicherheitskraft behält Kartenbox und Umschläge während Sektempfang und Abendessen im Blick und übergibt am Ende des Abends alles der Person, die das Brautpaar ausgewählt hat.
Das Gelände während der Feier
Rundgänge um den Saal, den Parkplatz und die Gebäude, die für Gäste geschlossen sind, etwa die Zimmer oder die Küche des Caterers.
Das Ende der Feier
Gestaffelte Abfahrten, ein Taxi für alle, die sich nicht mehr ans Steuer setzen sollten, und die letzten Gäste bis zu ihrem Auto begleitet.
Hochzeiten und Privatfeiern: Fragen von Sicherheitsteams
Kann ein Brautpaar unser Team in der App für seinen Samstag buchen?
Nein: Der Samstag erscheint nicht einmal in der Buchungsrubrik, die unter der Woche für Begehungen geöffnet ist. Einen Hochzeitsabend fragt man über das Formular an, bestätigt wird er durch Ihr Angebot. Ist das Angebot unterschrieben, blockieren Sie das Datum auf Ihrer Seite, in Ihrer Personalplanung.
Wann gehört die Ortsbegehung in die Hochzeitsplanung?
Wenn Gästeliste und Ablauf des Abends ungefähr feststehen, aber früh genug, um Ihr Angebot anzupassen: oft ein bis zwei Monate vorher. Nichts in der App verknüpft die Begehung mit dem Hochzeitsdatum oder verhindert eine zu frühe Begehung: Nennen Sie dem Brautpaar den passenden Zeitraum zusammen mit Ihrem Angebot. Die Leitung der Location kann an der Begehung teilnehmen und ihre eigenen Vorgaben erklären, etwa ab wann die Musik leiser werden muss.
Wie viele Sicherheitskräfte braucht eine Hochzeit?
Das hängt von der Location, der Zahl der Gäste, dem Ende der Feier und den gewählten Leistungen ab, etwa dem Valet-Parking. Ihr Angebot nennt die Zahl nach der Begehung, und die App zeigt keine Richtwerte; eine Seite kann erklären, wovon die Besetzung abhängt.
Wie fragt ein Brautpaar Valet-Parking an?
Über eine Frage im Anfrageformular, Valet-Parking ja oder nein, gefolgt von der erwarteten Zahl der Autos. Eine Seite erklärt Ihr Vorgehen: wo die Autos geparkt, wo die Schlüssel aufbewahrt und wie sie bei der Abfahrt zurückgegeben werden. Bedingungen und Haftung regeln Sie in Ihrem Angebot, nach den Regeln Ihres Landes.
Wie erkläre ich Familien die Bewachung des Geschenketischs?
Mit einer Seite zu diesem Posten, veröffentlicht in CMS Artikel: wann die Sicherheitskraft ihren Platz einnimmt, was sie im Blick behält, wem sie die Kartenbox am Ende des Abends übergibt. Das Anfrageformular erfasst den Namen dieser Person, die das Brautpaar bestimmt.
Wo zeige ich, was meine Sicherheitskräfte tragen?
Auf einer eigenen Seite, mit Fotos: dunkler Anzug, helles Hemd, zurückhaltendes Auftreten, um unter den Gästen nicht aufzufallen und dem Brautpaar nicht die Show zu stehlen. Eine andere Kleidung für ein Fest im Freien? Die Familie gibt es in ihrer Anfrage an.
Wird das Angebot für einen Abend in der App bezahlt?
Nein. Dort wird nichts bezahlt, weder die Anzahlung noch der Restbetrag für den Abend. Die Familien bezahlen Sie so, wie es Ihr Angebot vorsieht; die App stellt Ihre Bedingungen lediglich auf einer Seite vor.
Store-Erweiterung
Für die Ortsbegehungen brauchen Sie die Terminbuchung, die einzige kostenpflichtige Erweiterung hier: als Option mit Premium, im Pro-Angebot schon dabei. Kostenlos sind das Formular für Anfragen, CMS Artikel für Posten und Kleidung, CMS-Kontakt und CMS für Karten, um die Locations zu zeigen, in denen Sie arbeiten.
Die Anfrage des Brautpaars, die Ortsbegehung, jeder Posten erklärt
Die App Ihres Sicherheitsteams für Hochzeiten und Privatfeiern, unter seinem Namen bei Apple und Google veröffentlicht, dazu die Web-App: Anfragen der Familien, Ortsbegehungen verbunden mit Google Calendar und jeder Posten erklärt.