Die Fahrt von morgen früh wird heute Abend gebucht

Ihr Fahrgast wählt die Abholzeit und füllt dann das Formular aus, das Sie zusammengestellt haben

Sobald die Terminbuchung aktiviert ist, wählt der Fahrgast in der App die Uhrzeit, zu der Sie ihn abholen. Das Formular fragt ab, was Sie vor der Abfahrt wissen wollen: Abholadresse, Ziel, Zahl der Fahrgäste, Telefonnummer, Koffer oder Kindersitz. Ein Zeitfenster entspricht der Zeit, die Sie für eine typische Fahrt einplanen, zum Beispiel 45 Minuten, und nur ein Fahrgast kann es belegen. Die Bestätigung kommt per E-Mail, an den Fahrgast wie an Sie; darin stehen die Antworten aus dem Formular, ebenso im Termin, der in Ihrem Google Calendar angelegt wird: Um 5 Uhr morgens haben Sie die Abholadresse direkt vor Augen. Ändern sich seine Pläne, storniert er in der App oder über diese E-Mail: Das Zeitfenster wird wieder frei, und auch Sie erhalten eine Nachricht.

Ein Buchungskalender pro Fahrer

Mit mehreren Fahrern bucht der Stammkunde bei dem Fahrer, den er kennt

So verwalten Sie die Fahrertermine in Ihrem Unternehmen: Jeder Fahrer führt seinen eigenen Kalender, eine Buchungsrubrik, die an seinen Google Calendar gekoppelt ist, mit seinen Arbeitszeiten und Ruhetagen. Der Außendienstler, der jeden Montag den Zug um 6:10 Uhr nimmt, bucht Woche für Woche im Kalender „seines“ Fahrers; ein Fahrgast ohne Vorliebe wählt den Kalender, in dem die gewünschte Uhrzeit noch frei ist. Auch die Länge der Zeitfenster legt jede Rubrik selbst fest: Wer vor allem Fernfahrten übernimmt, plant 90 Minuten pro Fahrt ein, wer in der Stadt bleibt, 30 Minuten.

Die Stunden, die Sie für Vorbestellungen öffnen

Früh am Morgen für die ersten Züge, abends für die Heimfahrt nach dem Essen

Sie stellen nicht Ihren ganzen Tag in die App, nur die Stunden, in denen Ihnen eine vorbestellte Fahrt passt. Öffnen Sie zum Beispiel 4:30 bis 8 Uhr für die ersten Züge und 19 bis 23:30 Uhr für die Heimfahrten am Abend; den Rest der Zeit arbeiten Sie am Taxistand und am Telefon. Mit 3 Stunden Mindestvorlauf bucht niemand eine Fahrt, die Sie nicht mehr rechtzeitig schaffen würden, und die App nimmt deshalb nie eine Fahrt für sofort an. Der Buchungszeitraum, etwa 30 Tage, begrenzt den Kalender, und Ihre Ruhetage haben einfach keine geöffneten Stunden.

Ihre Verfügbarkeit pflegen Sie vom Auto aus

Eine Fahrt vom Taxistand, in Google Calendar eingetragen, sperrt dasselbe Zeitfenster in der App

Zwischen zwei Fahrgästen müssen Sie das Back Office nicht öffnen. Eine Fahrt, die Sie telefonisch annehmen oder als Erster am Taxistand bekommen, tragen Sie auf dem Smartphone in Google Calendar ein, und die Zeitfenster, die sie überdeckt, bietet die App nicht mehr an. Dauert eine Fahrt länger als geplant, gehen Sie genauso vor: Legen Sie einen Termin für die Leerfahrt zurück an. Was jede Woche wiederkehrt, eine feste Montagsfahrt oder Ihr Ruhetag, regeln Sie besser über die Zeiten der Rubrik. In umgekehrter Richtung landen die in der App gebuchten Fahrten von selbst in Ihrem Kalender.

Partnerhotels buchen die Abfahrten ihrer Gäste

Die Taxi-Lösung für Concierges und Rezeptionen, in drei Einstellungen: Die Rezeption bucht die frühen Abfahrten ihrer Gäste, ohne Sie am Vorabend anzurufen.
  1. Eine Gruppe für die Hotels

    Aktivieren Sie die Erweiterungen Authentifizierung und Nutzergruppen, legen Sie die Gruppe „Partnerhotels“ an und fügen Sie ihr das Konto jeder Rezeption hinzu: Nachtportier und Frühschicht melden sich mit diesem Konto an.
  2. Eine Rubrik, die nur sie sehen

    Legen Sie dann eine Buchungsrubrik an, die nur diese Gruppe sieht, zum Beispiel für Abfahrten zwischen 5 und 7 Uhr. Diese Rubrik hat ihren eigenen Google Calendar, und eine Buchung in einer anderen Rubrik sperrt sie nicht: Bieten Sie diese Stunden also nicht zusätzlich öffentlich an, oder übergeben Sie die Rubrik einem anderen Fahrer Ihres Unternehmens.
  3. Eine Buchung pro Gast

    Die Rezeption bucht ein Zeitfenster pro Abfahrt und trägt im Formular den Namen des Fahrgasts und seine Zimmernummer ein. Da das Formular in der ganzen App dasselbe ist, bleiben diese beiden Felder optional: Ihre anderen Fahrgäste lassen sie leer. Die Bestätigung per E-Mail geht an die Rezeption, und die Fahrt erscheint in Ihrem Google Calendar.

Was Ihre Fahrgäste in der App finden

Ihre Strecken zum Festpreis

Zum Bahnhof oder zum Flughafen: die Pauschalpreise, die Sie nennen dürfen, wo die örtlichen Vorschriften einen Festpreis erlauben; alle anderen Fahrten laufen weiter über das Taxameter.

Ihr Fahrzeug

Anzahl der Sitzplätze, Kofferraum für Gepäck oder Kinderwagen, Kindersitz oder Sitzerhöhung, Rollstuhlzugang, wenn Ihr Taxi dafür ausgestattet ist.

Bezahlen im Taxi

Karte, kontaktlos, bar: was Sie annehmen, und die Quittung, die Sie für die Spesenabrechnung ausstellen.

Anruf für eine Sofortfahrt

Auf der Kontaktseite wählt ein Fingertipp Ihre Nummer: Eine Fahrt für sofort läuft über das Telefon, nicht über den Kalender.

Ihr Taxistand und Ihr Gebiet

Ihr Taxistand, der Bahnhof und die Orte, die Sie anfahren, als Punkte auf einer Karte, mit Routenführung.

Fundsachen

Ein Handy auf der Rückbank vergessen? Der Fahrgast meldet es über ein Formular: Datum der Fahrt, Strecke, Beschreibung des Gegenstands.

Pioniere des no-code

15 Jahre Erfahrung in der Entwicklung nativer Apps für Unternehmen und Content-Publisher. Und Zahlen, die es beweisen.
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Das Gründungsjahr von GoodBarber: no-code, vor allen anderen

* Quelle: internes Download-Tracking, App Store und Google Play, April 2026.

Was kostet eine Taxi-App?

Für eine App im App Store und bei Google Play rechnen Sie mit dem Premium-Angebot und der Terminbuchung dazu. Die beiden Erweiterungen Authentifizierung und Nutzergruppen brauchen Sie nur, wenn Sie Partnerhotels einen eigenen Bereich öffnen: Mit Premium sind das zwei weitere Optionen, während das Pro-Angebot alle drei enthält, die Terminbuchung eingeschlossen. Hosting der App, ihre Updates und der Versand der Benachrichtigungen gehören zum Abo.
Premium · App für iOS und Android, Web-App$55 /Monat, jährlich abgerechnet
Terminbuchung, mit Premium$15 /Monat
Authentifizierung, mit Premium$12 /Monat
Nutzergruppen, mit Premium$5 /Monat
Pro · Terminbuchung, Authentifizierung und Nutzergruppen inklusive$105 /Monat, jährlich abgerechnet
Um die App unter Ihrem Namen zu veröffentlichen, brauchen Sie ein Entwicklerkonto bei Apple und eines bei Google, die Sie direkt an die Stores bezahlen.

Taxi-App: die Fragen der Taxifahrer

Ersetzt die App meine Taxizentrale oder meine Vermittlungssoftware?

Nein. Die App nimmt Vorbestellungen an, im Kalender des gewählten Fahrers. Die Fahrt für sofort läuft weiter über das Telefon: Der Anruf-Button der App wählt Ihre Nummer oder die der Zentrale. Die App ortet keine Fahrzeuge und vermittelt keine Fahrten: Der Fahrgast wählt sein Zeitfenster und, wenn es mehrere gibt, seinen Fahrer.

Kann eine Hotelrezeption für einen Gast buchen, der die App nicht hat?

Ja. Die Rezeption bucht im Bereich der Partnerhotels, mit ihrem eigenen Konto, und gibt den Namen des Fahrgasts und seine Zimmernummer an. Die Bestätigungs-E-Mail erhält die Rezeption, die ihren Gast informiert; er selbst muss nichts installieren.

Kann ein Concierge mehrere Fahrten gleichzeitig buchen?

Nicht in einem Vorgang: Eine Buchung ist eine Fahrt, und mit einem Platz pro Zeitfenster, wie voreingestellt, ist das Zeitfenster danach geschlossen. Der Concierge bucht nacheinander, eine Buchung pro Abfahrt, und jede wird per E-Mail bestätigt. Zwei Gäste, die zur selben Uhrzeit in zwei Autos abfahren, brauchen zwei Fahrer: Öffnen Sie den Hotels dann eine Rubrik pro Fahrer. Vier Gäste, die zusammen im selben Auto fahren, sind eine einzige Buchung, mit 4 im Feld für die Zahl der Fahrgäste.

Ich fahre nach Taxameter: Muss ich einen Preis angeben?

Nein. Die App ist kein Taxameter und zeigt keinen Fahrpreis an: Sie nennen nur die Festpreise, die Ihre örtlichen Vorschriften erlauben, zum Beispiel zum Bahnhof oder zum Flughafen. Alles andere wird wie heute nach Taxameter im Fahrzeug bezahlt.

Bezahlt der Fahrgast in der App?

Nein. Bei der Buchung wird kein Betrag abgebucht: Der Fahrgast bezahlt Sie wie gewohnt im Taxi, mit einem der Zahlungsmittel, die Sie in der App angeben.

Bekommt der Fahrgast vor der Fahrt eine Erinnerung?

Keine automatische Erinnerung. Für seine Buchung erhält er eine Bestätigungs-E-Mail; kann er nicht mehr, storniert er über dieselbe E-Mail, und das Zeitfenster ist wieder frei. Um alle Ihre Fahrgäste auf einmal zu informieren, etwa vor einer Urlaubspause, senden Sie eine Push-Benachrichtigung.

Ich möchte für morgen früh keine Buchungen mehr: Wie geht das?

Tragen Sie in Ihrem Google Calendar einen Termin ein, der den Vormittag abdeckt: Die App nimmt diese Zeitfenster heraus, und bereits gebuchte Fahrten bleiben bestehen. Schließen Sie stattdessen den ganzen Tag im Back Office, stornieren Sie damit auch die schon gebuchten Fahrten dieses Tages, und jeder betroffene Fahrgast erhält eine E-Mail.

Mehrere Fahrer, eine gemeinsame Nummer: Hat jeder seinen eigenen Kalender?

Ja: ein Buchungskalender pro Fahrer, jeweils abgestimmt auf dessen Google Calendar. Die App trägt den Namen Ihres Unternehmens, die gemeinsame Nummer bleibt auf dem Anruf-Button, und der Fahrgast wählt seinen Fahrer beim Buchen.
Vorbestellungen in Ihrer App, Sofortfahrten am Telefon
GoodBarber baut die App Ihres Taxiunternehmens, ob für einen Fahrer oder für mehrere: ein Kalender pro Fahrer, verbunden mit Google Calendar, ein Bereich für Partnerhotels, Ihre Festpreise, Ihr Fahrzeug und der Anruf-Button, alles unter Ihrem Namen in beiden Stores veröffentlicht.