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ENTDECKENEine App für Ihre Eventagentur erstellen
App für Eventagenturen mit Kinderanimation: ein Kalender pro Künstler, Ihre Acts und Angebote für Events
Bei Ihrer Eventagentur für Kinderanimation sehen sich Eltern und Veranstalter jeden Act im Video an, buchen den Künstler, der zur Uhrzeit der Feier frei ist, oder fragen ein Angebot an, sobald mehrere Künstler zusammenkommen.
Ohne Code zu schreiben, bekommt Ihre Agentur für Kinder- und Partyanimation eine native App für iOS und Android, auch als Web-App erreichbar: Kalender der Künstler, verbunden mit Google Calendar, eine gefilmte Seite pro Act, die Buchung eines Künstlers für einen Geburtstag oder einen Sektempfang, Angebotsanfragen für Hochzeiten und Firmenfeiern.
Kostenlose 30-Tage-Testversion – Es müssen keine Kreditkartendaten hinterlegt werden.
Jeder Künstler hat seinen Kalender
Die Zauberin und der Ballonkünstler haben jeweils eigene Tage und eigene Aufträge
In der App bekommt jeder Künstler Ihrer Agentur eine Buchungsrubrik, verbunden mit seinem Google Calendar. Inès, Zauberin, tritt mittwochnachmittags und am Wochenende auf; Tom, Ballonkünstler, nur am Wochenende: Jede Rubrik öffnet nur an den Tagen ihres Künstlers. Auch das Maskottchen hat seine eigene, denn es gibt nur ein Kostüm. Eine Fahrzeit zwischen zwei Buchungen fügt die App nicht ein: Legen Sie die Zeitblöcke jedes Künstlers stattdessen mit Abstand an, je nachdem, wie weit er fährt. Der Kunde wählt zuerst den Künstler, dann die Uhrzeit, und sieht dabei nur dessen freie Zeitfenster.
Der Katalog Ihrer Acts
Bühnenzauberei für den Kindergeburtstag
Fünfundvierzig Minuten Tricks, bei denen Kinder nach vorn kommen und dem Zauberer helfen, mit empfohlenem Alter und dem Platz, der im Wohnzimmer frei sein muss.
Close-up-Zauberei für Empfänge
Der Zauberer geht während des Sektempfangs von Grüppchen zu Grüppchen, Karten und Münzen direkt vor den Augen der Gäste: keine Bühne, keine Tonanlage.
Ballonkunst
Hund, Schwert, Krone oder Blume: Die Seite nennt die Zahl der Kinder, die der Ballonkünstler in einer Stunde bedient, damit der Kunde weiß, ob er einen zweiten braucht.
Kinderschminken
Tiger, Schmetterling, Superheld: die Motive in Fotos, dazu die verwendeten Produkte, für Eltern, die sie vor der Feier kennen möchten.
Das Maskottchen
Ein kurzer Auftritt, für die Kerzen und die Fotos; die Seite erinnert daran, dass der Darsteller einen Raum zum Umziehen braucht, außer Sichtweite der Kinder.
Die Schatzsuche mit Animateur
Rätsel und eine Schatzkiste, die im Garten oder im Park gefunden werden will, für 6- bis 12-Jährige, mit einem Ersatzspiel, falls es regnet.
Einen Künstler für eine Feier buchen
Das Formular sagt dem Künstler, wohin er fährt, für wen und wie viel Platz er haben wird
Der Kunde öffnet die Rubrik des gewünschten Künstlers und nimmt ein freies Zeitfenster. Das Buchungsformular, für alle Ihre Künstler dasselbe, fragt nach der Art der Veranstaltung, nach Alter und Zahl der Kinder oder Gäste, nach der Adresse und dem vorgesehenen Raum: Wohnzimmer, Garten, Gemeindesaal. Kunde und Agentur erhalten die Bestätigungs-E-Mail mit diesen Antworten, und die Feier erscheint im Google Calendar des Künstlers, samt Adresse. Eine Mindestvorlaufzeit von 48 Stunden verhindert, dass Sie erst am Vorabend von einem Kindergeburtstag am nächsten Nachmittag erfahren.
Einen Künstler buchen oder ein Angebot anfragen
Ein Künstler für eine Feier wird direkt gebucht; mehrere Künstler oder ein ganzer Tag laufen über eine Angebotsanfrage.
| Buchung in der App | Angebotsanfrage | |
|---|---|---|
| Ein Künstler für eine Stunde | der Kunde wählt den Künstler, dann das Zeitfenster | möglich, wenn der Kunde lieber schreibt |
| Mehrere Künstler am selben Tag | eine Buchung pro Künstler, ohne Verbindung untereinander | eine einzige Anfrage für das ganze Programm |
| Ein ganzer Tag | Nein: Zeitfenster innerhalb des Tages | |
| Eine Veranstaltung in einer Firma | selten: Firmen wollen ein Angebot | Programm, Uhrzeiten und Zahl der Kinder im Angebot |
| Die Wahl des Künstlers | durch den Kunden, aus der Liste der Künstler | von Ihnen vorgeschlagen |
| Die Bestätigung | automatische E-Mail an Kunde und Agentur | Ihr Angebot, von Ihnen verschickt |
Was kostet die App einer Eventagentur?
Im App Store und bei Google Play beginnt die App einer Agentur mit dem Premium-Angebot. Die Buchung der Künstler kommt als Option hinzu; im Pro-Angebot ist sie schon enthalten, zusammen mit zwei Erweiterungen, die Firmenkunden brauchen: Authentifizierung und Nutzergruppen. Mit dem Standard-Angebot, das bei der Web-App bleibt, sind Katalog und Angebotsanfragen vorhanden, aber keine Buchung.
| Premium · iPhone- und Android-Apps der Agentur, Web-App inklusive | $55 /Monat, jährlich abgerechnet |
| Buchbare Künstler: Option Terminbuchung | $15 /Monat |
| Pro · Buchung, Kundenkonten und Nutzergruppen inklusive | $105 /Monat, jährlich abgerechnet |
Einzige Kosten von außen: die beiden Entwicklerkonten, die die Agentur selbst bei Apple und bei Google eröffnet und bezahlt.
Eventagentur: Fragen vor dem Start der App
Ich habe zwölf Künstler: Brauche ich zwölf Kalender?
Ja: eine Buchungsrubrik pro Künstler, jede mit einem Google Calendar verbunden, seinem eigenen oder einem, den die Agentur auf seinen Namen anlegt. Der Zauberer, der 30 Minuten Close-up und eine Stunde Bühnenshow anbietet, hat zwei Rubriken am selben Kalender: Bucht ein Kunde die Show, verschwinden die Close-up-Zeitfenster dieser Stunde. Der Stelzenläufer für Geschäftseröffnungen, der nur auf Angebot arbeitet, steht ohne Rubrik im Katalog.
Ein Kunde möchte am selben Nachmittag einen Zauberer und eine Kinderschminkerin: Wie geht das?
Er kann beide buchen, jeden in seiner Rubrik, doch nichts verbindet diese zwei Buchungen: Ob die Uhrzeiten an derselben Adresse aufeinanderfolgen, prüfen Sie. Treten die Künstler nacheinander auf, leiten Sie ihn besser zur Angebotsanfrage und legen die Reihenfolge selbst fest. Ist das Angebot angenommen, tragen Sie jeden Auftritt in den Google Calendar des betreffenden Künstlers ein: Seine Zeitfenster schließen sich in der App.
Ein Künstler hat anderswo einen Auftrag: Wie sperre ich seine Zeitfenster?
Er trägt den Auftrag von seinem Smartphone aus in seinen Google Calendar ein: Die Zeitfenster, mit denen sich der Termin überschneidet, verschwinden aus seiner Rubrik, ohne Umweg über das Back Office. Für eine regelmäßige Verpflichtung, etwa einen Workshop jeden Mittwoch in einem Jugendzentrum, nehmen Sie diese Stunden am sichersten aus den Zeitblöcken seiner Rubrik heraus. Seinen Urlaub tragen Sie als Ausnahmeschließungen ein, Datum für Datum.
Wie öffne ich die Dezembertermine schon im September?
Mit dem Buchungshorizont jeder Rubrik, also der Zahl der Tage, die im Voraus offen sind (bis zu 365): Bei 120 Tagen sieht ein Elternteil, das die App Anfang September öffnet, bereits die Samstage im Dezember. Planen Sie für Anfang September eine Push-Benachrichtigung: „Die Dezembertermine sind offen.“ Weihnachtsfeiern von Firmen, oft mit mehreren Künstlern, laufen über die Angebotsanfrage.
Kann ich bei der Buchung eine Anzahlung kassieren?
Nein. Wer einen Künstler in der App bucht, zahlt dabei nichts, weder Anzahlung noch Gesamtbetrag. Sehen Ihre Bedingungen eine Anzahlung vor, fordern Sie sie an, sobald die Feier bestätigt ist, zum Beispiel per Überweisung, und veröffentlichen Sie diese Bedingungen in der App. Tritt ein Kunde zurück, über die App oder die erhaltene E-Mail, wird das Zeitfenster frei, der Eintrag verschwindet aus dem Kalender des Künstlers, und die Agentur erfährt es per E-Mail.
Können Firmenkunden einen eigenen Bereich in der App bekommen?
Ja. Nutzergruppen, kombiniert mit der Authentifizierung, reservieren eine Rubrik allein für die Organisatoren eines Unternehmens; das Pro-Angebot enthält beides. Die Organisatoren legen ein Konto an, Sie ordnen sie im Back Office ihrer Gruppe zu, und dort finden sie das Programm des Vorjahres, die schon angebotenen Pakete und das Anfrageformular für die Weihnachtsfeier.
Wo zeige ich das Video zu jedem Act?
In einer Rubrik von CMS Videos, ein Video pro Act, mit Dauer und empfohlenem Alter im begleitenden Text. Oft reicht eine Minute: der Beginn des Tricks, die Reaktion des Publikums, die Verbeugung. Sind Kinder zu sehen, filmen Sie sie von hinten oder mit Zustimmung ihrer Eltern. So vergleicht ein Elternteil, das zwischen zwei Zauberern schwankt, deren Videos, bevor es bucht.
Store-Erweiterung
Drei Optionen des Premium-Angebots zählen für die Agentur: Terminbuchung, Authentifizierung, Nutzergruppen. Das Pro-Angebot bringt alle drei von Haus aus mit; Formular, CMS Videos, CMS Artikel und Push-Benachrichtigungen kosten nichts.
Jeder Künstler ein Kalender, jeder Act ein Video, jedes große Event ein Angebot
GoodBarber baut die App Ihrer Eventagentur für iOS, Android und das Web: Kalender der Künstler, gefilmter Katalog, Buchungen, Angebotsanfragen und ein Bereich für Firmenkunden. Verträge, Gagen und Rechnungen bleiben in Ihren gewohnten Werkzeugen.