Die Eltern buchen die Show auf dem Smartphone

Das Paket, das Zeitfenster, dann vier Fragen zur Feier

Jede Buchungsrubrik bietet nur eine Länge von Zeitfenstern; Ihre zwei Pakete brauchen also zwei Rubriken, „Show, 1 Stunde“ und „Show mit Ballons, 90 Minuten“. Ein Elternteil öffnet eine davon, nimmt ein freies Zeitfenster und beantwortet: Wer pustet die Kerzen aus und wie alt wird das Kind, wie viele Kinder sind eingeladen, unter welcher Adresse, in welchem Raum treten Sie auf. Eine Bestätigungs-E-Mail geht an die Eltern und an Sie; die Show erscheint in Ihrem Google Calendar, die Adresse in der Beschreibung. Beide Rubriken schreiben in denselben Kalender: Bucht jemand 14:30 Uhr im langen Paket, verschwindet auch 14:30 Uhr im kurzen.

Samstags drei Zeitblöcke, sonntags nur der Nachmittag

Die Lücke zwischen zwei Zeitblöcken ist Ihre Fahrzeit

Eine Pause zwischen zwei Buchungen legt die App nicht von selbst an: Ihre Zeitblöcke halten Ihnen die Straße frei. Rechnen Sie eine Stunde pro Zeitfenster, 45 Minuten Show und eine Viertelstunde für Aufbau und Abbau, und öffnen Sie samstags 10 bis 11 Uhr, 14:30 bis 15:30 Uhr und 17 bis 18 Uhr: In jeden Zeitblock passt eine einzige Show, und dazwischen bleibt mindestens eine Stunde für die Fahrt. Sonntags öffnet nur der Nachmittag, von 14 bis 15 Uhr und von 16:30 bis 17:30 Uhr. Urlaub und Festivalwochenenden schließen Sie vorab als Ausnahmeschließungen, und eine Mindestvorlaufzeit von 72 Stunden gibt Ihnen Zeit, den Vornamen des Geburtstagskindes in Ihr Lied einzubauen.

Der Geburtstag zu Hause

Samstag, 14:30 Uhr: Leo wird 6 und feiert mit elf Freunden im Wohnzimmer. Seine Mutter hat das lange Paket drei Wochen vorher gebucht und dabei das Alter der Gäste notiert, dazu den Platz, den sie zwischen Sofa und Tisch frei macht. Sie kommen mit der Show für die Kleinen, und jedes Kind geht mit seinem Ballontier nach Hause.

Das Schulfest

Die Rektorin einer Grundschule wünscht sich beim Sommerfest drei Auftritte von 30 Minuten, einen für jede erste Klasse. Ein dreigeteilter Nachmittag passt in kein Zeitfenster: Sie füllt das Anfrageformular aus, mit Datum, Zahl der Klassen, Alter der Kinder und „Schulhof oder Turnhalle“, und Sie antworten mit einem Angebot.

Die Weihnachtsfeier einer Firma

Die Personalabteilung eines Unternehmens möchte Sie am Samstag vor Weihnachten von 14 bis 17 Uhr für sechzig Kinder der Beschäftigten engagieren. Ihre Anfrage kommt über das Formular; sobald Ihr Angebot angenommen ist, tragen Sie den ganzen Tag in Ihren Google Calendar ein. Alle Ihre Zeitfenster dieses Samstags verschwinden dann aus der App: Kein Elternteil kann dort noch einen Geburtstag unterbringen.

Jede Feier hat ihren Weg

Richten Sie die App Ihrer Show ein und geben Sie Ihre ersten Samstage frei: Die 30 Testtage sind kostenlos, eine Kreditkarte müssen Sie nicht eingeben.

Ihre Pakete, den Eltern vorgestellt

Die Show

45 Minuten Clownerie, Zauberei und Lieder, in einer Fassung für 3- bis 5-Jährige und einer für 6- bis 10-Jährige; die Seite zeigt beide, in Fotos und im Video.

Die Ballonmodellage

Nach der Show ein Ballontier für jedes Kind, vom Schwert bis zum Pudel; die Seite sagt, wie viel Zeit bei fünfzehn Gästen dazukommt.

Das Kinderschminken

Jedes Motiv im Foto, vom Schmetterling bis zum Piraten, das Alter, ab dem Sie schminken, und die Frage an die Eltern, falls ein Kind empfindliche Haut hat.

Der Jonglier-Workshop

Tücher, Bälle und Drehteller für die Größeren, die es nach der Show selbst probieren; ein längeres Paket, buchbar in einer eigenen Rubrik.

Die Feier vorbereiten

Wo die Kinder Ihnen gegenüber sitzen, wie viel Platz frei bleibt, wann der Kuchen kommt: die Seite, die Eltern am Vorabend lesen.

Pioniere des no-code

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25 000+
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Das Gründungsjahr von GoodBarber: no-code, vor allen anderen

* Quelle: internes Download-Tracking, App Store und Google Play, April 2026.

Clown beim Kindergeburtstag: was man uns fragt

Wie bleibt Fahrzeit zwischen zwei Geburtstagen?

Indem Sie die Zeitblöcke des Tages auseinanderziehen, denn keine Einstellung fügt eine Pause zwischen zwei Buchungen ein. Sie spielen um 10 Uhr in der Stadt und um 14:30 Uhr am anderen Ende des Landkreises? Lassen Sie 11 bis 14:30 Uhr außerhalb Ihrer Zeitblöcke. Jeder Tag hat eigene Zeitblöcke: Machen Sie die Lücken samstags größer, wenn Sie weit fahren, und sonntags kleiner, wenn Sie in der Nähe bleiben.

Eine Show für 3-Jährige ist keine für 8-Jährige: Wie erfahre ich das vorher?

Machen Sie zwei Felder des Buchungsformulars zu Pflichtfeldern: das Alter des Geburtstagskindes und das des jüngsten Gastes. Beide Angaben stehen in der E-Mail, die die Buchung bestätigt, und in der Beschreibung der Show in Ihrem Google Calendar. Dieses Formular gilt für alle Ihre Rubriken: Fragen Sie dort, was für jedes Paket zählt, nicht nur für eines.

Eine Schule will drei Stunden Programm: Buchung oder Angebot?

Angebot. Ein Zeitfenster entspricht einer Show, nicht einem Nachmittag mit Auftritten am laufenden Band. Legen Sie ein Formular „Schulen und Firmen“ an, mit Kontrollkästchen (Schulhof, Turnhalle, Klassenzimmer), einer Auswahlliste für die Zahl der Klassen und einem Feld für die Uhrzeiten: Jede Anfrage löst eine E-Mail aus, und das Back Office bewahrt alle auf. Steht das Datum fest, tragen Sie es in Ihren Google Calendar ein.

Können Eltern beim Buchen bezahlen oder eine Anzahlung leisten?

Nein. Die App berührt weder den Preis der Show noch eine Anzahlung: Beim Buchen fließt kein Geld. Die Eltern bezahlen Sie wie gewohnt, am Tag der Feier oder vorher, nach Ihren Bedingungen. Beim Wählen des Zeitfensters sehen sie keinen Preis: Schreiben Sie Ihre Preise und die Regeln für eine Absage auf die Seite jedes Pakets, die sie vorher lesen.

Ein Elternteil sagt am Vortag ab: Ist mein Samstag verloren?

Die Eltern sagen in der App ab oder mit einem Klick in der E-Mail, die sie bei der Buchung erhalten haben; Sie erhalten eine E-Mail, und die Show verschwindet aus Ihrem Google Calendar. Das Zeitfenster ist wieder frei, doch die Mindestvorlaufzeit greift: Bei 72 Stunden kann es so spät niemand mehr buchen, und der Samstag bleibt leer, außer Sie füllen ihn per Telefon. Kommt die Absage von Ihnen, wegen einer Halsentzündung oder einer Autopanne, erhalten die Eltern ihrerseits eine E-Mail.

Darf ich Fotos meiner Shows zeigen?

Ja, in einer Fotogalerie oder im Video: So spüren Eltern die Stimmung, bevor sie buchen. Für Bilder von Kindern holen Sie die schriftliche Zustimmung der Eltern ein, nach den Regeln Ihres Landes, oder wählen Fotos ohne erkennbares Gesicht: Kinder von hinten, Ihre Ballontiere, ein geschminktes Gesicht in Nahaufnahme.

Erinnert die App die Eltern am Vortag an die Feier?

Nein, am Vortag verschickt die App nichts. Beim Buchen haben die Eltern eine E-Mail mit Datum, Uhrzeit und ihren Antworten auf das Formular erhalten. Sie können eine Push-Benachrichtigung planen, doch sie geht an alle Ihre Nutzer oder an eine Gruppe, nie an bestimmte Eltern: Für ein kurzes Wort am Vorabend ist Ihr Telefon immer noch der einfachste Weg.
Store-Erweiterung
Jede Paketdauer hat ihre eigene Buchungsrubrik; die Erweiterung dahinter, die Terminbuchung, kostet bei Premium extra und ist bei Pro dabei. Schulen und Firmen gehen über das Formular; CMS Artikel und CMS Videos zeigen Ihre Pakete; über CMS-Kontakt erreichen Eltern Ihre Nummer mit einem Fingertipp; eine Push-Benachrichtigung meldet einen Samstag, der frei wird.