App für Musikschulen: Probe- und Nachholstunden online gebucht, die feste Wochenstunde bleibt, wie sie ist

Jede Lehrkraft hat ihre eigene Buchungsrubrik, benannt nach ihr und ihrem Instrument: „Klavier – Claire“, „Gitarre – Hugo“. Die Eltern wählen die Lehrkraft und eine freie Stunde und füllen dann das Formular aus: Vorname und Alter des Kindes, Instrument, Niveau, Telefon. Schule und Eltern erhalten jeweils eine Bestätigungs-E-Mail. Wacht das Kind mit Fieber auf, sagen die Eltern in der App oder über den Link in der E-Mail ab, und die Stunde wird für eine andere Familie frei.

Die Buchungszeiten stellen Sie pro Wochentag ein, mit mehreren Zeitblöcken pro Tag. Dienstags öffnet Claire am Klavier nur 16:30 bis 17 Uhr und 18 bis 20 Uhr: Von 17 bis 18 Uhr hat Lea ihre Stunde, und die bietet die App nie an. Zu Beginn des Schuljahres, oder wenn ein Schüler seine Zeit wechselt, passen Sie diese Zeitblöcke an. Die Länge der Zeitfenster legen Sie pro Rubrik fest, 30 Minuten bei Claire, 45 bei Hugo: Die Probestunde dauert also so lange wie eine reguläre Stunde. Tragen Sie die Schulferien als Ausnahmeschließungen ein und verlangen Sie eine Mindestvorlaufzeit von 24 Stunden, damit keine Nachholstunde auf denselben Morgen fällt.

Jede Rubrik ist mit dem Google Calendar der Lehrkraft verbunden. Liegt sie morgens mit Grippe im Bett, trägt sie ihre Abwesenheit dort vom Smartphone aus ein, und für diesen Tag kann niemand mehr buchen; waren schon Probestunden gebucht, sagt sie diese ab, und jede Familie erhält eine E-Mail. Ein Tag in einer Prüfungsjury oder ein Meisterkurs wird genauso vermerkt, als einmaliger Termin, und schließt die Zeitfenster, die er überdeckt. Umgekehrt landet jede in der App gebuchte Probe- oder Nachholstunde in ihrem Kalender, mit Vorname, Alter und Niveau des Kindes in der Beschreibung.