Eine App für Ihre Babysitter-Agentur erstellen
App für Ihre Babysitter-Agentur: Angemeldete Familien buchen ihren Abend bei der Babysitterin ihrer Wahl
Eltern, die Sie in Ihrer Babysitter-Agentur schon persönlich kennengelernt haben, wählen die Babysitterin, die ihre Kinder kennen, buchen den Abend, ohne Sie anzurufen, und lesen Ihre Regeln vor dem ersten Einsatz.
Erstellen Sie ohne Code die App Ihrer Babysitter-Agentur, für iPhone, Android und das Web: Anmeldung der Familien, ein Kalender pro Babysitterin, Abende der Kinderbetreuung, die nur von Familien gebucht werden, die Sie getroffen haben, und eine Benachrichtigung, sobald die Abende rund um die Feiertage buchbar sind.
Kostenlose 30-Tage-Testversion – Es müssen keine Kreditkartendaten hinterlegt werden.

Von der unbekannten Familie zur Familie, die bucht
Eine Agentur schickt keine Babysitterin zu Eltern, die sie nie gesehen hat. Die App hält sich an Ihre Reihenfolge: erst die Anmeldung, dann das Kennenlernen, zuletzt die Buchung.
Die Anmeldung, direkt in der App
Die Familie legt ein Konto an und füllt dann Ihr Anmeldeformular aus: Zahl und Alter der Kinder, Stadtteil, die Abende und Samstage, an denen sie Sie brauchen wird. Fragen Sie zu den Kindern nur ab, was für die Betreuung nötig ist. Jede Anmeldung erreicht Sie per E-Mail.Das Kennenlernen, dann die Gruppe „Familien“
Sie empfangen die Eltern in der Agentur oder besuchen sie zu Hause, wie bisher. Passt es, nehmen Sie ihr Konto im Back Office in die Gruppe „Familien“ auf; bis dahin ändert sich für sie in der App nichts.Die Kalender gehen auf
Beim nächsten Öffnen der App sieht die Familie, was nur diese Gruppe sieht: die Kalender der Babysitterinnen, die Liste dessen, was man ihnen bereitlegt, Ihre Stornobedingungen. Dann bucht sie ihren ersten Abend.
Ein Kalender pro Babysitterin, und die Familie wählt
Klausurphase, Wochenende bei den Eltern: Der Google Calendar der Babysitterin schließt ihre Abende, nicht die der anderen
Jede Babysitterin hat eine Rubrik unter ihrem Vornamen, verbunden mit dem Google Calendar, den sie in der Tasche trägt. Die Familie öffnet den Kalender der Babysitterin, die ihre Kinder kennen, und sieht nur deren freie Abende. Viele Babysitterinnen studieren: Trägt eine von ihnen einen Lernabend oder ein Wochenende bei ihren Eltern in diesen Google Calendar ein, verschwinden die Abende, die sich damit überschneiden, aus der App. Für ihre Vorlesungen im Semester gilt etwas anderes: Hat sie donnerstags bis 21 Uhr ein Seminar, öffnet ihre Rubrik donnerstags gar nicht erst. Jeder gebuchte Abend landet in ihrem Kalender, Adresse und Schlafenszeit in der Beschreibung.

Ein Abend, zwei Entscheidungen: erst die Babysitterin, dann die Uhrzeit
Vier Stunden, von 19 bis 23 Uhr, und was sie wissen muss, bevor sie klingelt
Im Kalender der gewählten Babysitterin wählt die Familie einen freien Abend: ein Zeitfenster von vier Stunden, von 19 bis 23 Uhr. Das Buchungsformular fragt nach der Zahl der Kinder, der Schlafenszeit, der geplanten Rückkehr der Eltern und der Adresse: Die Babysitterin weiß schon an der Tür, dass sie um 20:30 Uhr zwei Kinder ins Bett bringt. Familie und Agentur erhalten jeweils eine Bestätigungs-E-Mail, in der diese Antworten stehen. Aus dem Abendessen der Eltern wird nichts? Dann stornieren sie selbst, per App oder mit dem Link aus der Bestätigung, ohne Sie anzurufen, und der Abend ist im Kalender wieder frei; die Stornierungs-E-Mail bekommen Sie ebenfalls. Dieses Formular gilt für alle Rubriken: Nennen Sie das Feld „Schlafenszeit oder Mittagsschlaf“, dann passt es auch am Samstagnachmittag.

Donnerstag bis Samstag abends, dazu der Samstagnachmittag
Zeiten, die sich nach den Ausgehabenden der Eltern richten, und 24 Stunden Mindestvorlauf
Die Abendrubriken sind geöffnet, wenn Eltern ausgehen: donnerstags, freitags und samstags, von 19 bis 23 Uhr. Der Samstagnachmittag dauert länger: Babysitterinnen, die dann Zeit haben, bekommen eine zweite Rubrik mit Zeitfenstern von fünf Stunden, von 13 bis 18 Uhr, verbunden mit demselben Google Calendar wie ihre Abende. Stellen Sie den Mindestvorlauf auf 24 Stunden: Um 18 Uhr kann keine Familie mehr eine Babysitterin für 19 Uhr anfragen. Tage, an denen die Agentur geschlossen hat, tragen Sie vorab in jeder Rubrik als Ausnahmeschließung ein; ein für diesen Tag schon gebuchter Abend wird dann storniert, und die Familie erhält eine E-Mail.

Was die Familien in der App finden
Die Profile der Babysitterinnen
Foto, Studium, Sprachen, das Alter der Kinder, die sie gern betreut: Die Agentur schreibt jedes Profil selbst und entscheidet, ob es öffentlich ist oder der Gruppe „Familien“ vorbehalten.
Was die Agentur prüft
Vorstellungsgespräch, Referenzen früherer Familien, Erfahrung mit Kleinkindern: eine Seite, auf der Sie Ihre eigenen Kriterien festhalten; die App zeigt sie an und prüft nichts an Ihrer Stelle.
Was man der Babysitterin bereitlegt
Die Liste, die vor dem Ausgehen fertig sein sollte: wie die Eltern erreichbar sind, die Nummer eines Nachbarn, die Schlüssel, Allergien, das Kuscheltier und das Ritual beim Zubettgehen.
Ihre Preise und der Nachtzuschlag
Der Stundensatz, der Aufschlag für jedes weitere Kind, was nach Mitternacht gilt und wie die Babysitterin am Ende des Abends nach Hause kommt.
Die Stornobedingungen
Bis wann sich ein Abend kostenlos stornieren lässt und was Sie bei einer Absage in letzter Minute verlangen: Regeln, die man vor der ersten Buchung liest.
Babysitter-Agentur: sieben Fragen vor dem Start
Kann jeder über die App eine Babysitterin buchen?
Nein. Die Buchungsrubriken sind der Gruppe „Familien“ vorbehalten, und nur Sie nehmen Konten in diese Gruppe auf, nachdem Sie die Eltern kennengelernt haben. Wer die App installiert, sieht die Vorstellung der Agentur und das Anmeldeformular, nicht die Kalender. Dieser Filter beruht auf zwei Erweiterungen: Authentifizierung für die Konten, Nutzergruppen für die Gruppe „Familien“.
Kann die Familie ihre gewohnte Babysitterin wählen?
Ja: Jede Babysitterin hat ihren eigenen Kalender, und die Familie öffnet den Kalender der Person, die ihre Kinder kennen. Ist sie an diesem Abend schon vergeben, sehen die Eltern ihre nächsten freien Abende oder wählen eine andere Babysitterin der Agentur. Jeder Abend ist eine eigene Buchung; nichts wiederholt sich von Woche zu Woche.
Wie öffne ich die Buchungen für Silvester schon im November?
Über den Buchungshorizont, der festlegt, wie viele Tage im Voraus ein Kalender geöffnet ist. Anfang November verlängern Sie ihn in den Abendrubriken, bis er den 31. Dezember erreicht; der ganze Dezember wird damit buchbar. Am selben Tag kündigt eine Push-Benachrichtigung, nur an die Gruppe „Familien“ gesendet, die Öffnung an: Alle Familien erfahren es zur selben Stunde.
Muss das Abholen von der Schule jede Woche gebucht werden?
Nein. Das Abholen nach Schulschluss, montags bis freitags um 13 Uhr, vereinbaren Familie, Babysitterin und Agentur einmal für das ganze Schuljahr, außerhalb der App. Diese Stunden liegen in keinem Zeitblock der Babysitterin: Keine andere Familie kann sie belegen.
Kann die Familie den Abend in der App bezahlen?
Nein. Über die Buchung fließt kein Geld, nicht einmal eine Vorauszahlung: Die Familien bezahlen Sie wie bisher, zu den Bedingungen, die neben Ihren Preisen veröffentlicht sind.
Eine Babysitterin hat Prüfungen: Wie schließe ich ihre Abende?
Am einfachsten trägt sie ihre Lern- und Prüfungstage selbst in ihren Google Calendar ein, bei Bedarf als ganztägige Termine: Ihre Abende verschwinden dann aus der App. Sie können diese Tage auch in ihrer Rubrik schließen, doch ein an einem solchen Tag schon gebuchter Abend würde storniert, mit einer E-Mail an die Familie: Rufen Sie die Familie vorher an und schlagen Sie ihr eine andere Babysitterin vor.
Rechnet die App die Löhne meiner Babysitterinnen ab?
Nein: weder Stundenzettel noch Lohnabrechnungen noch Meldungen. Dafür steht jeder gebuchte Abend im Google Calendar der Babysitterin: Dort zählen Sie ihre Stunden des Monats, bevor Sie sie in Ihre Lohnsoftware übertragen.
Store-Erweiterung
Für eine Babysitter-Agentur: Die Terminbuchung liefert die Kalender, Authentifizierung und Nutzergruppen verschließen sie vor Fremden; diese drei Optionen zu Premium sind im Pro-Angebot enthalten. Kostenlos: das Formular für die Anmeldungen, Push-Benachrichtigungen für die Feiertagsabende, CMS Artikel für Ihre Regeln.
Familien, die Sie kennen, mit Babysitterinnen, die sie kennen
Eine Anmeldung per Formular, ein Kennenlernen in der Agentur, dann Abende, gebucht im Kalender jeder Babysitterin: Die App Ihrer Agentur erscheint in beiden Stores und im Web, ohne eine Zeile Code.
Design




