Eine App für Eventfotografen erstellen

App für Eventfotografen: Anfragen für Firmenevents und Porträts, die Mitarbeiter vor Ort buchen

Der Veranstalter beschreibt seine Tagung in einem Formular, seine Mitarbeiter buchen zwischen zwei Sessions ein Porträt von zehn Minuten, und das Unternehmen findet die Auswahl des Tages in einer Galerie, die nur ihm offensteht.

Ihre App als Eventfotograf, ohne Code gebaut, erscheint für iOS, Android und als Web-App: Anfragen, die vollständig ankommen, ein Portfolio nach Art der Veranstaltung, ein Porträtstudio, das am Tag des Events buchbar ist, und für jeden Firmenkunden eine Galerie, zu der die Öffentlichkeit keinen Zugang hat.

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Eine Tagung, von der Anfrage bis zur Galerie

Die Jahrestagung eines Industriekonzerns, 180 Teilnehmer, ein Donnerstag im Oktober: was über Ihre App läuft, vorher, währenddessen und danach.

Die Anfrage, vollständig schon beim ersten Absenden
Die Referentin der Unternehmenskommunikation füllt Ihr Formular aus: Datum, Uhrzeiten, Adresse der Location, Art der Veranstaltung, Teilnehmerzahl aus einer Liste (unter 50, 50 bis 200, über 200) und Leistungen zum Ankreuzen, Fotos für Social Media am selben Tag, komplette Auswahl am nächsten Tag, Porträts vor Ort. Sobald das Formular abgeschickt ist, erhalten Sie eine E-Mail; Ihre Antwort ist das Angebot.
Am Veranstaltungstag zehn Minuten Porträt in jeder Pause
Ihre Rubrik „Porträts“ öffnet nur an diesem Donnerstag, in den Pausen des Programms. Die Mitarbeiter haben dort ihr Zeitfenster gebucht; Sie bauen Hintergrund und Licht in einem Raum neben dem Plenum auf, und Ihr Google Calendar zeigt Ihnen die Reihenfolge, mit Name und Funktion.
Am Tag danach die Auswahl, nur für das Unternehmen
Sie veröffentlichen die Auswahl in einer Galerie, die der Gruppe des Unternehmens vorbehalten ist, und eine Benachrichtigung informiert diese Gruppe, und nur sie. Darin erscheinen ausschließlich Bilder, die mit dem Einverständnis der fotografierten Personen veröffentlicht werden.

Jeder Mitarbeiter bucht sein Porträt von zehn Minuten

Ein Zeitfenster, eine Person, ein Porträt für das berufliche Profil

Der Veranstalter gibt den Link zu Ihrer App an seine Teams weiter. In der Rubrik „Porträts“ wählt jeder Mitarbeiter ein freies Zeitfenster am Tag der Tagung, zum Beispiel 10:40 Uhr; sobald es vergeben ist, sehen die Kollegen es nicht mehr. Das Buchungsformular fragt nach Name, Funktion und Abteilung: So lässt sich jede Datei bei der Lieferung benennen. Es gilt für alle Ihre Rubriken, bleiben Sie also bei Fragen, die zu jeder Veranstaltung passen. Eine Bestätigung geht per E-Mail an den Mitarbeiter und an Sie. Kommt etwas dazwischen? Über den Link in dieser Nachricht storniert er, und das Zeitfenster geht an einen Kollegen.

Eine Rubrik, die nur einen Tag offen ist, in den Pausen des Programms

Empfang, zwei Kaffeepausen und Mittagessen: 18 Porträts an einem Tag

Stellen Sie Zeitfenster von 10 Minuten ein und öffnen Sie nur den Donnerstag, mit vier Zeitblöcken nach dem Programm: 8:30 bis 9 Uhr für den Begrüßungskaffee, 10:30 bis 11 Uhr, 12:30 bis 14 Uhr für das Mittagessen, 15:30 bis 16 Uhr. Während der Sessions wird nichts angeboten: Da sind Sie im Saal, vor den Rednern. Legen Sie diese Zeitblöcke am Montag derselben Woche an, mit einem Buchungshorizont von 6 Tagen: Nur dieser Donnerstag wird angeboten, und am Abend nehmen Sie die Zeitblöcke wieder heraus. Um 12:45 Uhr wird kurzfristig eine Preisverleihung eingeschoben? Blockieren Sie 12:40 bis 13:10 Uhr in Ihrem Google Calendar, vom Handy aus: Die noch freien Zeitfenster dieser halben Stunde verschwinden aus der App.

Ihr Portfolio, nach Art der Veranstaltung

Konferenzen

Der Redner im Bühnenlicht, ohne Blitz fotografiert, der Saal von hinten gesehen, die erhobenen Hände bei der Fragerunde.

Galaabende und Preisverleihungen

Die Preisträgerin mit ihrer Trophäe auf der Bühne, die Tische beim Dinner, die Tanzfläche, wenn sie sich füllt: Bilder, bei wenig Licht aufgenommen.

Fachmessen

Der Stand, noch leer vor dem Einlass, dann die Vorführungen und die Gespräche mit Besuchern: die Galerie, die sich die Aussteller ansehen.

Tagungen und Seminare

Workshops in kleinen Gruppen, die Teamaktivität am Nachmittag, das Gruppenfoto auf der Treppe am Ende des Tages.

Produktlaunches

Der Moment, in dem das Produkt enthüllt wird, seine Details in Nahaufnahme, die Reaktionen der Gäste: Bildmaterial für die Pressemitteilung.

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Anfragen, Porträts, Galerien: Ihre Fragen

Wie fragt ein Unternehmen bei mir die Fotobegleitung eines Events an?

Über ein Formular, die kostenlose Erweiterung: Datum, Uhrzeiten, Ort, Publikum, Leistungen. Jedes Absenden löst eine E-Mail aus, und alle Anfragen bleiben im Back Office, von wo Sie sie als CSV exportieren. Das Angebot schreibt die App nicht: Sie verschicken es aus Ihrem gewohnten Tool, mit Ihren Bedingungen.

Wie funktioniert das Porträtstudio vor Ort?

Sie bauen einen Hintergrund und Ihr Licht in einem Raum nahe dem Plenum auf. Jeder Mitarbeiter bucht in der Rubrik „Porträts“ ein Zeitfenster von zehn Minuten: ein Zeitfenster, eine Person, nie zwei. Für ein Duo oder ein Teamfoto fügen Sie eine weitere Rubrik mit längeren Zeitfenstern hinzu, verbunden mit demselben Google Calendar.

Wie öffne ich die Rubrik nur für einen einzigen Tag?

Legen Sie die Zeitblöcke des Veranstaltungstages am Montag derselben Woche an, auf die Pausen abgestimmt, mit einem Buchungshorizont von 6 Tagen: Dann wird kein anderer Tag angeboten. Der Veranstalter verschickt den Link an diesem Montag, und am Abend des Events nehmen Sie die Zeitblöcke heraus. Sollen die Buchungen früher öffnen, legen Sie sie schon in der Woche davor an, verlängern den Horizont und schließen den überzähligen Donnerstag mit einer Ausnahmeschließung.

Wie mache ich die Galerie nur für die Mitarbeiter des Kunden sichtbar?

Die Authentifizierung gibt jedem Mitarbeiter, der sich in der App registriert, ein Konto; die Nutzergruppen behalten die Galerie denen des Unternehmens vor. Legen Sie eine Gruppe mit dem Namen des Kunden an, reservieren Sie ihr die Rubrik und tragen Sie im Back Office die Konten seiner Mitarbeiter ein. Ihre anderen Kunden sehen diese Rubrik nicht. In der Galerie blättert man durch die Auswahl; die finalen Dateien in voller Auflösung verschicken Sie außerhalb der App, mit dem Versandtool, das Sie schon nutzen.

Und das Recht am eigenen Bild der Teilnehmer?

Veröffentlichen Sie nur Fotos, die mit dem Einverständnis der fotografierten Personen entstanden sind, nach den Regeln Ihres Landes und den Bedingungen Ihres Angebots. Der Veranstalter informiert die Teilnehmer vorab, etwa in der Einladung; wer lieber nicht fotografiert werden möchte, kann am Empfang ein Lanyard in einer anderen Farbe bekommen.

Kann das Unternehmen den Auftrag in der App bezahlen?

Nein. Über die App läuft keine Zahlung: keine Anzahlung bei der Beauftragung, kein Restbetrag nach der Lieferung, kein Verkauf von Abzügen. Sie stellen dem Unternehmen wie gewohnt eine Rechnung, und die von seinen Mitarbeitern gebuchten Porträts sind Teil Ihres Angebots.

Innerhalb welcher Frist muss ich die Fotos liefern?

Innerhalb der Frist, die Sie ankündigen: Die App schreibt keine vor. Zum Beispiel zehn Bilder noch am selben Abend für die interne Kommunikation, dann die komplette Auswahl innerhalb von fünf Werktagen: Schreiben Sie es in Ihr Angebot und auf die Seite, die Ihre Leistungen vorstellt.

Store-Erweiterung

Das kostenlose Formular nimmt die Anfragen entgegen. Drei Erweiterungen sind bei Premium Optionen und in Pro schon enthalten: Die Terminbuchung trägt das Porträtstudio, und jede Galerie wird durch die Authentifizierung verschlossen, ergänzt um die Nutzergruppen. CMS Artikel veröffentlicht Ihre noch freien Termine, und die kostenlosen Push-Benachrichtigungen kündigen sie an.