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ENTDECKENEine App für Ihre Tanzschule erstellen
App für Tanzschulen: Anmeldungen, Probestunden, Hochzeitstanz und die Gala zum Jahresende
In der App Ihrer Tanzschule schicken Familien die Anmeldung zum Saisonstart vom Smartphone, buchen die Probestunde ihres Kindes, und jede Gruppe bekommt im Juni den Plan für ihre Gala.
Die App Ihrer Tanzschule für iOS, Android und das Web, ohne Programmieren gebaut: Anmeldungen im September per Formular, gebuchte Probestunden und Stunden für den Hochzeitstanz, eine Rubrik pro Gruppe für die Gala, gefilmte Choreografien und Nachrichten an die Familien.
Kostenlose 30-Tage-Testversion – Es müssen keine Kreditkartendaten hinterlegt werden.
Lea, 7, möchte Ballett ausprobieren
Ihre Mutter öffnet die Rubrik „Probestunde Ballett“, wählt Mittwoch um 15 Uhr und trägt im Formular Leas Alter und ihr Niveau ein: hat noch nie getanzt. Schule und Familie erhalten sofort ihre Bestätigungs-E-Mail. Hat es Lea gefallen, schickt ihre Mutter danach das Anmeldeformular.
Camille und Julian heiraten im Juli
Sie möchten den Tanz mit einem Walzer eröffnen, ohne auf ihre Füße zu schauen. Im April buchen sie eine erste Privatstunde von 60 Minuten in der Rubrik „Hochzeitstanz“, an einem Donnerstagabend, mit Hochzeitsdatum und ihrem Lied im Formular. Die folgenden Stunden buchen sie einzeln, im Lauf des Frühlings.
Ines, 14, tanzt bei den Jazz Teens
Das Konto, das ihre Eltern angelegt haben, gehört zur Gruppe „Jazz Teens“. In ihrer Rubrik findet sie die Proben, das Video der Choreografie und die Uhrzeit, zu der sie am Galaabend hinter der Bühne sein muss; die Ankündigungen der anderen Gruppen erreichen sie nicht.
Probestunde und Hochzeitstanz werden gebucht
Eine Rubrik für Probestunden pro Stil, eine Rubrik für Paare und ein einziges Formular für alle
Legen Sie pro Stil eine Rubrik für Probestunden an, „Probestunde Ballett“, „Probestunde Jazz“, „Probestunde Hip-Hop“, geöffnet nur zu den Uhrzeiten der Kurse, die noch einen Anfänger aufnehmen können. Belassen Sie es bei einem Platz pro Zeitfenster: So bekommt jeder Kurs höchstens einen Schüler zur Probe. Daneben bietet die Rubrik „Hochzeitstanz“ Privatstunden von 60 Minuten am Abend an. Die App hat für alle ihre Rubriken nur ein Buchungsformular: Es fragt jeden nach Alter und Niveau und lässt Hochzeitsdatum und Lied für den ersten Tanz freiwillig. Das Elternteil oder das Paar erhält eine Bestätigungs-E-Mail, die Schule ebenfalls.
Ein Kalender pro Lehrkraft, jede mit ihren Abenden
Die Probestunden im Ballett bei Mathilde, die Paare bei Rafael
Die Rubriken für Probestunden im Ballett sind mit dem Google Calendar von Mathilde verbunden, die Rubrik „Hochzeitstanz“ mit dem von Rafael, der Standard und Latein unterrichtet. Am Donnerstag der Generalprobe für die Gala genügt ein Eintrag in seinem Kalender: An diesem Abend finden die Paare kein einziges Zeitfenster mehr. Jede gebuchte Stunde landet in seinem Kalender, mit Hochzeitsdatum und Lied in der Beschreibung. Seine Gruppenkurse am Montag und Mittwoch sind in seiner Rubrik nie geöffnet: Die Paare sehen nur seine Dienstag- und Donnerstagabende.
Der Start ins Tanzjahr in drei Schritten
Für die Kurse des ganzen Jahres bucht niemand: Die Anmeldung kommt über ein Formular, und die Schule teilt jeden Schüler ein.
Ende August: das Anmeldeformular
Eine Woche lang geöffnet, fragt es nach Alter, Stil, Niveau, möglichen Tagen, der Telefonnummer der Eltern und, falls Ihre Schule eines verlangt, nach dem Foto des ärztlichen Attests in einem Dateifeld. Eine E-Mail meldet Ihnen jede Anmeldung, und der CSV-Export ist die Grundlage Ihrer Gruppenlisten.Die Schule teilt jeden Schüler ein
Sie verteilen die Angemeldeten nach Alter und Niveau, wie jedes Jahr. Die Familien legen ein Konto in der App an; im Back Office ordnen Sie jedes Kind seiner Gruppe zu: „Kindertanz 4–5 Jahre“, „Ballett 2“, „Hip-Hop Erwachsene“.Jede Gruppe sieht ihre Zeiten
Ihre Rubrik, nur für die Mitglieder sichtbar, nennt Tag, Uhrzeit, Saal und Lehrkraft, danach die Ankündigungen des Jahres. Eine Stunde wird wegen einer Probe im Theater verlegt? Die Benachrichtigung geht nur an die Familien dieser Gruppe.
Die Gala zum Jahresende, in der App
Die Proben, Gruppe für Gruppe
Die zusätzlichen Proben im Mai und Juni, die Generalprobe auf der Bühne des Theaters am Vortag: Jede Gruppe sieht nur ihre eigenen, in ihrer Rubrik.
Die Kostümliste
Tutu, hautfarbene Strumpfhose, weiße Sneaker, T-Shirt der Gruppe: was die Schule stellt, was die Familien kaufen oder nähen, und das Datum der Anprobe.
Wann man hinter der Bühne sein muss
Die Kleinen um 17:30 Uhr für den ersten Teil, die Teens um 19 Uhr: Jede Gruppe kennt ihre Uhrzeit und den Bühneneingang, den sie nehmen soll.
Frisur und Make-up
Hoher Dutt, kein Schmuck, kein Nagellack, dezentes Make-up: Ein Foto des gewünschten Dutts erspart zehn Nachrichten am Abend vor der Aufführung.
Saal und Parkplatz
Der Veranstaltungssaal auf der Karte, der Bühneneingang, der Parkplatz, den Eltern am Galaabend nehmen sollten, und die Route per Fingertipp.
Tanzschule: Fragen, bevor die App entsteht
Können Eltern einen Platz im Kurs am Mittwoch buchen?
Nein. Den Kurs am Mittwoch bekommt man über die Anmeldung im September: erst das Formular, dann der Platz, den die Schule für das Jahr vergibt. Die Terminbuchung kann zwar mehrere Kinder pro Zeitfenster aufnehmen, aber ein Jahreskurs wird nicht Woche für Woche gebucht.
Wie organisiere ich die Probestunden im September?
Öffnen Sie eine Rubrik pro Stil, nur zu den Uhrzeiten der Kurse, die einen Anfänger aufnehmen können: mittwochs um 15 Uhr für Ballett der 6- bis 8-Jährigen, samstags um 11 Uhr für Hip-Hop. Ein Buchungshorizont von drei Wochen und eine Mindestvorlaufzeit von 24 Stunden genügen: Die Lehrerin weiß am Vortag, wer kommt. Nach dem September behalten Sie diese Rubriken für Schüler, die im Lauf des Jahres dazukommen.
Ein Paar möchte zehn Stunden für seinen Hochzeitstanz: Wie bucht es sie?
Eine nach der anderen: Die App legt keine Serienbuchungen an und zählt kein Stundenpaket herunter. Das Paar bucht seine erste Stunde, dann Woche für Woche die nächste, dienstags oder donnerstags am Abend. Stellen Sie den Buchungshorizont der Rubrik „Hochzeitstanz“ auf sechs Monate: Paare, die im Sommer heiraten, beginnen oft im Frühling. Das Paket mit zehn Stunden bezahlt man in der Schule, außerhalb der App.
Wie schicke ich den Probenplan nur an die betroffene Gruppe?
Veröffentlichen Sie ihn in der Rubrik der Gruppe, die nur sie sieht, und benachrichtigen Sie diese Gruppe dann per Push, sofort oder geplant für Sonntagabend. Die Familien aus dem Hip-Hop bekommen die Nachricht fürs Ballett nicht. Dafür braucht es zwei Erweiterungen, Authentifizierung und Nutzergruppen, beide im Pro-Angebot enthalten.
Kann man Karten für die Gala in der App verkaufen?
Nein: Die App verkauft keine Eintrittskarten und nimmt keine Zahlungen an. Kündigen Sie die Gala im CMS Agenda an, mit Datum, Saal, Beginn der Vorstellung und dem Weg zu den Karten: am Empfang der Schule oder über den Ticketverkauf, den Sie schon nutzen.
Kann ich die Choreografien filmen, damit die Schüler üben?
Ja: Filmen Sie die Schrittfolge bei der Probe, möglichst von hinten, damit die Schüler sie nicht spiegelverkehrt nachtanzen müssen, und legen Sie das Video in die Rubrik der Gruppe. Da diese Rubrik der Gruppe vorbehalten ist, sehen es nur ihre Schüler. In der Woche vor der Gala übt jeder seine Choreografie im Wohnzimmer.
Verwaltet die App die Beiträge?
Nein: Jahresbeitrag, Zahlung pro Quartal und Mahnungen bleiben in Ihrer Software oder Tabelle und werden am Empfang oder per Überweisung bezahlt. Die App nimmt Anmeldungen entgegen, lässt Probestunden und Privatstunden buchen und informiert jede Gruppe.
Store-Erweiterung
Probestunden und Stunden für den Hochzeitstanz laufen über die Terminbuchung (Option zu Premium, in Pro enthalten). Das Formular sammelt die Anmeldungen zum Saisonstart; Authentifizierung und Nutzergruppen geben jeder Gruppe ihre Rubrik, ihre Videos und ihre Benachrichtigungen; CMS Agenda kündigt die Gala an.
Von der Probestunde im September bis zur letzten Verbeugung der Gala: das Jahr Ihrer Schule in einer App
Anmeldungen per Formular, gebuchte Probestunden und Stunden für den Hochzeitstanz, eine Rubrik pro Gruppe, gefilmte Choreografien, Probenplan und Kostüme der Gala: die App Ihrer Tanzschule, unter ihrem Namen, für iOS, Android und als Web-App.