Vom Vorentwurf zur Baustelle: ein Schritt, ein Artikel

Der Vorentwurf

Zwei oder drei Varianten, das Haus auf dem Grundstück zu platzieren oder den Anbau an den Bestand anzuschließen, von Hand skizziert: Ihr Bauherr versteht, dass noch nichts feststeht und jetzt der Moment ist, über Licht, Ausblicke und Budget zu sprechen.

Der Entwurf

Die Pläne bekommen ihre Maße, die Fassaden ihre Materialien, und eine erste Schätzung der Baukosten erscheint; die Seite sagt, was der Bauherr hier freigibt, und warum jede Änderung nach diesem Schritt mehr kostet.

Der Bauantrag

Braucht das Projekt eine Genehmigung, bereitet Ihr Büro die Unterlagen vor; die Seite erklärt, was der Bauherr unterschreibt und Ihnen überlässt, und warum vor der Antwort nichts beginnt, ohne auf Regeln einzugehen, die von Ort zu Ort verschieden sind.

Die Ausschreibung

Rohbau, Zimmerei, Fenster: Jedes Gewerk geht an mehrere Firmen, und Ihr Bauherr erfährt, wie Sie deren Angebote mit ihm vergleichen, Zeile für Zeile, bevor entschieden wird, wer baut.

Die Baustelle

Baubesprechungen, meist einmal pro Woche, bis zur Schlüsselübergabe: Der Artikel sagt, was Sie bei jedem Termin prüfen und wann der Bauherr vorbeikommen kann; endet Ihr Auftrag früher, steht auch das darin.

Der Ersttermin, im Büro oder auf dem Grundstück

Eine Stunde am Tisch oder anderthalb Stunden vor Ort: Der Bauherr entscheidet

Zwei Rubriken stehen bereit: eine Stunde im Büro, um vor Ihren Modellen und Referenzen über das Projekt zu sprechen, oder anderthalb Stunden auf seinem Grundstück, Anfahrt inklusive, genug Zeit für einen Rundgang, Ausrichtung, Gefälle, Bäume, Nachbarbebauung. Beim Buchen gibt er die Adresse des Grundstücks oder des Hauses an, die Art des Projekts, Neubau, Anbau oder Sanierung, und eine Telefonnummer. Die Bestätigung geht per E-Mail an ihn wie an das Büro, mit seinen Antworten; der Termin in Ihrem Google Calendar enthält sie ebenfalls. Fläche, Budget, Zeitplan und Fotos kommen über den Projektfragebogen, eine eigene Formular-Rubrik, denn das Buchungsformular nimmt keine Dateien an.

Büro und Grundstück im selben Kalender

Ein Ortstermin, gebucht für Donnerstag um 14 Uhr, schließt die Bürotermine, die er überschneidet

Verbinden Sie Ihre beiden Rubriken, „Im Büro“ mit Zeitfenstern von einer Stunde und „Vor Ort“ mit Zeitfenstern von anderthalb Stunden, mit demselben Google Calendar: Ihrem. Jede behält ihre Tage: das Büro von Dienstag bis Freitag, die Ortstermine nur dienstags und donnerstags nachmittags, zum Beispiel. Für Ortstermine lässt Ihnen eine Mindestvorlaufzeit von zwei Tagen Zeit, das Grundstück zu finden. Bucht ein Kunde Donnerstag um 14 Uhr vor Ort, kommt der Termin in Ihren Kalender, und die App nimmt an diesem Tag die Bürotermine um 14 und 15 Uhr heraus. Zu zweit im Büro? Jeder verbindet seine beiden Rubriken mit seinem eigenen Google Calendar. Das Formular dagegen gilt für alle Rubriken: Stellen Sie Fragen, die überall passen.

Pioniere des no-code

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25 000+
Downloads pro Tag für Apps, die mit GoodBarber erstellt wurden*
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Das Gründungsjahr von GoodBarber: no-code, vor allen anderen

* Quelle: internes Download-Tracking, App Store und Google Play, April 2026.

Architekten: Ihre Fragen zur App des Büros

Ersttermin: im Büro empfangen oder das Grundstück ansehen?

Beides hat seine Gründe, und die App lässt den Kunden wählen. Bei einer Sanierung oder einem Anbau geht man besser hin: Dort erkennt man tragende Wände, das Licht in den Räumen, den Zustand des Dachstuhls. Für einen Neubau reicht oft eine Stunde im Büro, mit Fotos und Lageplan des Grundstücks, um zu beginnen. Geben Sie den Rubriken Namen, die Orientierung bieten, etwa „Vor Ort: Sanierung oder Anbau“.

Wie schickt mir ein Kunde die Fotos seines Grundstücks?

Über den Projektfragebogen, eine kostenlose Formular-Rubrik: gewünschte Fläche, geplantes Budget, Zeitrahmen, dann Dateifelder für Fotos des Grundstücks, der Straße oder des Hauses, das erweitert werden soll. Zu jedem ausgefüllten Fragebogen bekommen Sie eine E-Mail, und alle liegen im Back Office, von wo ein CSV-Export sie als Tabelle ausgibt. Bitten Sie den Kunden, ihn vor dem Termin auszufüllen: Sie kommen an und haben Gefälle, Zufahrt und Nachbarn schon gesehen.

Pläne als PDF auf dem iPhone: Wie schickt der Kunde sie mir?

Nicht über die native iPhone-App, deren Dateifeld Fotos annimmt, PDF aber nicht. Er öffnet dann die Web-App Ihres Büros, zum Beispiel am Computer, und hängt das PDF an denselben Fragebogen an; von einem Android-Smartphone aus gibt es kein Formatproblem. Für die Originalpläne eines alten Hauses hilft zur Not ein Foto pro Blatt, schön flach aufgenommen: Ein schräg fotografierter Plan ist schwer zu lesen.

Wie erkläre ich die Schritte einem Kunden, der noch nie gebaut hat?

Mit einer Rubrik CMS Artikel, die der Reihenfolge des Projekts folgt, vom Vorentwurf bis zur Baustelle, ein Artikel pro Schritt: was entschieden wird, was der Kunde beisteuert, was er dafür erhält. Die App verfolgt nicht den Stand jedes Projekts und schreibt niemandem persönlich: Sie erklärt allen dasselbe. Bei jeder Besprechung nennen Sie dem Kunden den Artikel des Schritts, der beginnt.

Kann man einen Tag der offenen Tür in einem fertigen Haus ankündigen?

Ja, mit dem Einverständnis der Eigentümer. Veröffentlichen Sie die Besichtigung im CMS Agenda, mit Datum, Uhrzeiten und Gemeinde; die genaue Adresse bekommen nur die, die sich per Formular anmelden, per E-Mail von Ihnen. Einige Tage vorher kann eine geplante Push-Benachrichtigung die Umgebung erreichen, bei Nutzern, die ihren Standort freigegeben haben. Besucher buchen keinen Termin: Sie kommen innerhalb der veröffentlichten Uhrzeiten. Danach kommt das Haus in die Galerie „Neubauten“, neben die Holzanbauten und Sanierungen.

Zeichnet die App den Vorentwurf oder die Pläne?

Nein. Skizzen, Pläne, Schnitte und Perspektiven entstehen in Ihrer gewohnten Software; die App berechnet weder Flächen noch Baukosten. Sie zeigt, was Sie veröffentlichen möchten: Bilder eines fertigen Hauses, eine kommentierte Perspektive, Fotos eines Modells. Die Pläne eines laufenden Projekts gehen nur dessen Bauherrn etwas an: Schicken Sie sie auf dem gewohnten Weg, ohne sie zu veröffentlichen.

Kann mein Honorar in der App bezahlt werden?

Nein. Die Buchung des Ersttermins kassiert nichts, und die App kennt weder Ihren Vertrag noch Ihre Honorarrechnungen: Alles wird wie bisher unterschrieben und beglichen. Ist der Ortstermin kostenpflichtig, sagen Sie es im Namen der Rubrik oder in einem Artikel, denn beim Buchen erscheint kein Preis.
Store-Erweiterung
Für ein Architekturbüro ist die Terminbuchung die einzige kostenpflichtige Erweiterung dieser Liste: Mit Premium buchen Sie sie hinzu, mit Pro ist sie automatisch dabei. Kostenlos: das Formular für den Fragebogen, CMS Artikel für die Schritte, CMS Agenda für den Tag der offenen Tür, CMS für Karten, um zu zeigen, wo Sie gebaut haben, und die Push-Benachrichtigungen.